Поръчка за покупка е еднократен договор между купувач и продавач. Той е написан от купувача и е законно разрешение за продавача да достави продукта и да плати на купувача. Той се различава от договора по това, че поръчката за покупка обикновено е само за продукти, докато договорът обикновено включва и труд. Тези документи се използват от всички видове фирми, особено строителни и технологични фирми.
Започнете с бланка на фирмата. Ако нямате такъв, просто добавете името и логото на вашата фирма към празен документ. Включете основна информация като адреса на фирмата и телефонните и факс номера. Напишете също и името и информацията за контакт на продавача.
Посочете какъв елемент купувате. Посочете колкото е възможно повече подробности, включително размер, цвят, номер на модела и количество, ако е приложимо. Това помага за предотвратяване на комуникационни грешки и гарантира, че ще получите правилния продукт.
Посочете договорената единична цена, както и общата цена на цялата поръчка. Изрично посочете дали данъкът върху продажбите или други приложими такси са включени.
Включете условията за плащане. Поръчката за покупка трябва да посочва дали плащането се извършва по кредитна сметка, в брой или по друг начин. Тя трябва да посочва колко дълго трябва да плати купувачът за получените стоки и какви лихви ще се прилагат за забава за плащане.
Посочете датата на поръчката за покупка и датата, на която се очаква материалът да се достави. Включете методи за доставка, ако е приложимо.
Преди да го изпратите, упълномощеното лице от вашата компания трябва да подпише поръчката за покупка. Поръчката не е валидна, докато не бъде подписана от купувача и продавача.
