Всички фирми трябва да водят някаква книга в случай, че събира данък или агент по IRS. Една книга може да се съхранява в програма за електронни таблици като Microsoft Excel, но красотата на физическата книга е нейната преносимост. Можете да вземете дневника всяка вечер или да го носите на инвеститорите, за да им дадете представа за финансовото състояние на компанията. Също така е разумно да се води счетоводна книга за лични разходи, като нещо като прославен регистър за проверка.
Начертайте шест вертикални линии надолу по първата страница на книгата, оставяйки седем колони. Имайте предвид, че някои книги от книгата са предварително очертани, но все пак могат да бъдат променени с писалка.
Отбележете седемте колони "Дата", "Описание", "Кредит", "Дебит", "Баланс", "Номер за проверка" и "Одобрение".
Използвайте първия ред в книгата на книгата, за да запишете началния баланс. При описанието напишете "Начален баланс" (и "Баланс напред" на следващите страници) и посочете началния размер в колоната "Баланс".
Запишете всички продажби, вземания или плащания в графата "Кредит", като посочите датата и описанието в съответните колони, в които подробно се описва защо са получени парите.
Запишете всички покупки, задължения и плащания в графата "Дебит", като посочите датата и описанието, в което се описва защо са разпръснати парите. Посочете номера на чека в колоната "Номер на проверка". Поставете мениджър или счетоводител в графата "Одобрение".
Поддържайте текущото салдо след всяка кредитна и дебитна операция, за да получите представа за финансовото положение на компанията и за да се уверите, че се използват последващи номера на чекове и че не са откраднати чекове.
Съхранявайте касови бележки за всички транзакции. Запазете заявката за плащане за плащания и фактури за плащания. Поставете тези квитанции в плик за манила, за да придружите книгата с книги. Подайте месечните си пратки заедно с копие от досието на този месец.
Съвети
-
Запишете всички транзакции в момента на сделката. Не искате да останете с кредити и дебити за деня, които да записвате в края на месеца.
