Книга с книги е отпечатано списание, което ви позволява да попълвате информация във формат на база данни - само на хартия. Можете да пишете във всяко заглавие, което искате за всяка колона, а в някои случаи заглавията вече са дефинирани. Например, ако имате събитие, може да искате да запишете всеки гост и неговата информация за контакт. Касова книга показва парични постъпления за бизнес. Пилотите също водят счетоводни книги, за да записват информация за пътуванията, които са завършили.
Напишете заглавието на счетоводната книга на предната или вътрешната корица на книгата. Избройте и периода от време, като например за една година или тримесечие (на всеки три месеца).
Посочете заглавията на колоните, които са ви необходими за книгата ви, на отделен лист хартия, преди да започнете да ги пишете. Отделете време, за да разберете дали това са последните заглавия, за да се избегне сценарий, в който сте попълнили заглавията и след това осъзнаете, че сте пропуснали колона.
Обърнете се към първата празна страница на книгата и започнете да попълвате заглавията на колоните на една или няколко страници.
Въведете информацията за регистъра в същия формат като базата данни. Например, ако имате книга с парични средства, вашите заглавия могат да четат "Дата", "Получени парични средства", "Номер на фактурата", "Описание на транзакцията". Първото вписване може да се чете съответно "11/1/2011, $ 10, 10-0293, Television-Model 1234". Повторете този процес за всеки запис.
Посочете обобщените суми в края на всяка страница, ако това е финансова книга. Оставете последния ред на счетоводната книга празен и напишете думата "Общо" в лявата колона (ако вече няма линия, обозначена за сумите в отпечатаните листове на книгата). Например, в примера на касовия регистър, трябва да добавите всички парични суми в края на страницата и да посочите общата сума в графата "Получени пари в брой".
Съвети
-
Прикрепете писалка върху низ в книгата си и я съхранявайте на удобно място, така че да можете бързо да влезете в него, за да направите записите си.
