Корпорациите използват регистър на акциите, за да регистрират разпределението на собствеността в компанията. Вписванията в регистъра на акциите показват собствениците на корпорацията и процента на всеки от тях, както и всички прехвърляния на собствеността в корпорацията, според списание "Предприемач". Счетоводни книги, които също се наричат счетоводни книги, записват първоначалното издаване на акции на акционерите и всички последващи трансфери. Те включват специфични данни за всяко прехвърляне и придобиване на акции в дадена компания, като клас, брой и стойност на закупените или прехвърлени акции, имената и информацията за контакт за всяка участваща страна и паричната стойност на сделката.
Елементи, от които се нуждаете
-
Счетоводни списания
-
Изходни документи
-
Подложка от книга
-
Компютърна електронна таблица
-
Софтуер за счетоводство
-
План за одит
Събиране на информация
Консултирайте се със счетоводните списания, които предоставят хронологичен запис на транзакциите на фирмата под формата на запис в дневника. Счетоводителите често водят специални списания за специфични видове сделки, според Бързото МВА, като ведомост, фактури и прехвърляне и продажба на акции. Всяка регистрация в счетоводен дневник се нарича запис в дневника. Намерете записи в дневника, които записват датата на всяка стокова сделка, на кого е издаден акцията, броя и стойността на акциите и общата стойност на транзакцията.
Потвърдете информацията за разпределението на споделените файлове, записана в счетоводния дневник, като проверите всеки запис в дневника с оригинални документи. Изходните документи произхождат и законно потвърждават всички търговски сделки, според списание "Предприемач", като издаването или прехвърлянето на акции. Изходните документи включват сертификати за акции, банкови записи, които документират плащането на акции, и всяка документация за дивиденти, изплатени на собственика на акциите.
Съберете данните, изисквани от регистъра на акциите от изходните документи и счетоводните списания.Транзакциите в регистър на акции, наречен "постове", обикновено включват номера на сертификат за акции, дата на сделката, име и адрес на акционера, номер и клас акции и стойността на цялата транзакция. Длъжностите от регистъра на акциите класифицират вида на сделката като кредит или дебит на корпорацията. Постовете също така разделят транзакциите на подкатегории въз основа на вида на записаната сделка, като прехвърляне на акции, акции, емитирани като част от пакет от обезщетения, или предпочитани акции, емитирани на ръководителите на компании.
Попълване на книгата за споделяне
Отбележете категориите и подкатегориите за всеки тип транзакция, в която регистърът за акции ще записва с помощта на отпечатана подложка, компютърна електронна таблица или счетоводен софтуер. Във всяка подкатегория организирайте всяка публикация от сметката или акционера, участващ в транзакцията, след това избройте всяка транзакция по дата. Най-малкото записите от регистъра съдържат списък на лицата, участващи в транзакцията, стойността на сделката и кратко описание на сделката.
Попълнете всяка счетоводна книга с данни, събрани от счетоводните записи в дневника и изходните документи, след това редовно актуализирайте регистъра с нови данни за споделяне. Главните постове трябва да бъдат съизмерими с обема на бизнеса, който счетоводителите на корпорацията записват в неговите списания, според списание "Предприемач". Актуализирайте дневника на акциите ежедневно, седмично, месечно или тримесечно, в зависимост от нуждите и изискванията на корпорацията.
Редовно проверявайте регистъра на акциите - например тримесечно или веднъж на всяка фискална година - за да се уверите, че той правилно записва и представя разделението на акциите в корпорацията. Сравнете данните и сумите, записани в подкатегориите на главната книга, с общите суми, записани от по-включени категории, след това проверете тези цифри с изходни документи и записи в дневника. Проверените данни от регистъра на дялове могат да разрешат несъответствия в счетоводните отчети, като грешки при въвеждането на данни в счетоводните списания и в касовите сметки. Счетоводните книги могат също да идентифицират тенденциите в собствеността и прехвърлянето на акции.
Съвети
-
Използвайте данните от регистъра на акциите, за да информирате правилата за собствеността и разпределението на акциите, както и да определите как да плащате дивиденти и да правите други съображения за акционерите.
Счетоводните книги спомагат за определяне на структурата на собствеността на корпорацията за данъчни цели.
