Книгите и счетоводните книги бяха основното средство за обобщаване както на финансите на бизнеса и домакинствата преди използването на компютри, и те все още се използват от различни малки фирми и експерти по вътрешен бюджет. Счетоводна книга е книга със страници, подредени вертикално и хоризонтално. Редовете създават клетки за лесното въвеждане на данни, свързани с бизнес приходите и разходите. В края на седмичния, месечния, тримесечния или годишния период вписванията във всяка колона и ред са ясно подредени и лесно табулирани за изготвяне на доклади или оценка на бюджета.
Отбележете страница или раздел от счетоводната си книга или книгата за профила, за да определите нейната цел. Например, ако следите домакинските разходи, подходящ етикет ще бъде "Домакинство".
Определете дали ще са необходими няколко страници от счетоводната ви книга, за да следите разходите и приходите си. Ако управлявате малък бизнес, вероятно ще са необходими няколко страници. Потенциалните заглавия на страниците ще включват разходи за превозни средства, разходи за комунални услуги, разходи за инвентаризация и приходи от продажби или предоставени услуги.
Отбележете заглавките на колоните и редовете на страниците на главната книга. Важно е да направите това, преди да бъдат направени записи в колоните, за да се осигури точно въвеждане на данни. Заглавията на колони обикновено представляват разбивка на различни разходи, като например разходи за развлечения, покупки на гориво и плащания с кредитни карти, докато заглавията на редовете могат да бъдат посветени на периоди от време, например седмици или месеци от годината.
Таблица на общите данни за данните, въведени в клетките на счетоводната ви книга в края на отчетния период. Добавете числата, въведени в един ред и надолу по колоната на книгата. Ако математиката е направена правилно, тогава сумата от всички редове в дадена секция на книгата ви ще бъде равна на сумата на колоните ви.
