Главна книга (GL) съдържа пет раздела: активи, пасиви, собствен капитал, приходи и разходи. Всяка от тези секции е отделна счетоводна книга или книга, така че GL е това, което се споменава, когато говорим за книгите на вашата фирма. Всяка счетоводна книга съдържа няколко акаунта, така че вашият дневник на разходите ще съдържа тези сметки: наем, телефон, електрически уреди, офис консумативи и всички други отделни категории разходи, които може да имате във вашия бизнес.
Елементи, от които се нуждаете
-
12 месеца банкови извлечения
-
Диаграма на сметките (COA)
Организиране на вашата книга
Разгледайте банковите си извлечения и съставете списък с редовни месечни разходи, тримесечни и годишни разходи и друг списък с променливи разходи като офис консумативи, маркетинг, развлечения и пътувания. Използвайте тези списъци, за да създадете своя сметкоплан.
Създайте своя сметкоплан. Различните счетоводни книги в сертификата за автентичност традиционно се номерират по следния начин: 1000-1999 актива, 2000-2999 пасива, 3000-3999 собствения капитал, 4000-4999 приходи, 5000-5999 цена на продадените стоки, 6000-6999 маркетинг и нематериални разходи, 7000 -7999 други приходи, 8000-8999 административни, пътни, персонални и други бизнес разходи.
Маркетинговият и нематериалният разход могат да включват 6000-6099 общи разходи, 6100 реклами, 6200 финансови такси, 6300 благотворителни дарения, 6400 амортизации, 6500 обезщетения за служители, 6600 данъка, 6700 застраховки. Всяка категория ще бъде допълнително разделена на номерирани подкатегории като застраховка на служителите и директорите, застраховки за грешки и пропуски, застраховка за отговорност, застраховка на превозни средства и всяка друга застраховка, която носите.
Административните, пътнически, персонални и разни бизнес разходи могат да включват подкатегории като 8100 наем, 8200 електрически комунални услуги, 8300 интернет, 8400 телефон, 8500 правни, счетоводни и консултантски услуги, 8600 заплати и заплати, 8650 данъци върху заплатите, 8700 канцеларски материали, 8800 ремонт и поддръжка, както и други разходи за правене на бизнес.
Вземи една от текущите си сметки, сметка за комунални услуги. Отбележете номера на счетоводната си сметка върху нея. Погледнете под административната, пътната, персоналната и разни категория на Вашата сертификат за автентичност и намерете категорията 8200 електрически уреди. Ако отделите комунални услуги в склада от тези за офиса и тези за шоурума, трябва да създадете номера на сметките за всяка от тези категории, така че сметката ви за склад може да бъде 8220, офис 8230 и шоурума 8240.
Съвети
-
Счетоводният софтуер, като QuickBooks, е елиминирал много от основните счетоводни задачи, като например създаването на Главна книга и Счетоводна карта, но може да пожелаете да се консултирате с вашия счетоводител, за да сте сигурни, че правилно подреждате своя COA. Причината за сертификата за автентичност е да се организират различните видове приходи и разходи за данъчни цели.
Внимание
Не използвайте термина "сметка" в счетоводството, объркан с сметка в банковото дело. В счетоводството тя се отнася до система или организиране на вписвания в категории, така че те да могат лесно да бъдат разделени, за да се улесни подготовката за данъци в края на годината.
