Начинът, по който приключвате срещата си, е също толкова важен, колкото и отварянето и провеждането на срещата. Добрите близки до среща показват, че сте приятелски професионалист, който е отворен за идеите на другите хора в залата. Той също така ще демонстрира вашата ангажираност към идеите, които бяха представени по-рано по време на срещата. Успешното приключване на срещата е прост процес, който отнема само няколко минути.
Елементи, от които се нуждаете
-
хартия
-
Химилка
-
Календар (по избор)
Прегледайте елементите, обхванати от срещата. Това ще гарантира, че всеки има солидно разбиране за нещата, които са били обсъждани. Той също така дава възможност на хората да задават въпроси, които могат да имат в последната минута.
Запишете всички решения, взети по време на срещата. Това ще гарантира, че имате запис на постигнатите неща. Това също е добър начин да се уверите, че сте обхванали всичко, което е в дневния ред.
Ако това е повтаряща се среща, дайте на хората задания, за да проучите всички въпроси без отговор. Запишете задачите на всеки. Следенето на задачите след срещата гарантира, че тези теми могат да бъдат преразгледани на следващата среща.
Обсъдете теми за следващата среща. Предстоящото планиране може да улесни организирането на следващата ви среща, като ви помогне да организирате следващия си дневен ред. Това също е подходящо време да планирате следващата си среща.
Благодаря на всички, че дойдохте, и им дайте информация за контакт. Просто благодарим на хората, които знаят, че оценявате времето и приноса им. Уверете се, че всеки има вашата информация за контакт показва, че сте на разположение за въпроси, когато срещата приключи и демонстрира вашата ангажираност към обсъжданото.
Съвети
-
Винаги оставайте любезни и професионални по време на всички етапи на срещата.
