Има много работа по създаването на предучилищна възраст. Трябва да се следват много стъпки, за да се даде възможност на училището да се оживи, от избора на общността да служи и осигуряването на лиценз за установяване на бизнеса като юридическо лице. За да успее, основният фокус трябва да бъде бюджетът за предучилищна възраст. Бюджетът, или както се позовава на малката бизнес администрация, „планът за финансово управление” е от решаващо значение за разработването на реалистични прогнози за стартирането и функционирането на вашата предучилищна възраст.
Разработете начален бюджет, като използвате информация, предоставена от вашия държавен здравен отдел и лицензионни съоръжения. Реквизитите на тези агенции Ви помагат да определите какви консумативи и оборудване са необходими. Основен фактор за стартиращия бюджет е осигуряването на съоръжения и гарантирането на кодовете на тези съоръжения. Фактор в оборудването като оборудване за офиси и детски площадки, както и консумативи за офис, домакинство, заведения за хранене и образователни програми. Администрацията за малкия бизнес предлага включването на 60 до 90 дни от оперативния си бюджет в рамките на началния бюджет.
Оценка на оперативния бюджет. Видовете доходи са такси за обучение, субсидии, държавни субсидии за отглеждане на деца и набиране на средства. Изчислете приблизително колко приходи очаквате, имайки предвид капацитета на вашето училище, когато той е пълен. Говорете с други детски центрове в района, за да получите представа за комуналните плащания. Разработете електронна таблица, която разбива разходите в категории като персонал, разходи за заетост, доставки, оборудване, администрация, развитие на персонала и други разходи.
Формулирайте бюджет за първата година. Този бюджет е подобен на стандартния оперативен бюджет, но работи при предположението, че училището няма да бъде в пълен капацитет. Голяма част от доходите на училището зависят от таксите за обучение. Според доклада от Child Care Inc. повечето училища работят само от 50 до 60 процента от пълния си капацитет за първата година. Разходите за персонала от първа година могат да бъдат по-малко, отколкото когато училището функционира както с капацитет, така и с разходи, като храна и консумативи.
Провеждайте последователни одити на бюджета си. Независимо дали го правите сами или наемате счетоводител, за да разгледате вашите бюджети, важно е да сте наясно с това къде отиват парите ви. Прегледът на приоритетите на училището по отношение на образованието, здравето и безопасността в рамките на одита на бюджета гарантира, че тези приоритети получават подходящо внимание.
