Съдебните дела са болка за счетоводителите, защото са непредвидими. Можете да изчислите фирмените разходи и приходи за следващото тримесечие, но не можете да кажете, че някой няма да ви съди. Когато плащате правни вреди или ги получавате, докладвате резултата като доход или загуба в отчета за доходите. В някои случаи трябва да съобщите за загубата, преди да се случи.
Как да отчитаме отговорността за потенциалния съдебен процес
Да предположим, че сте съдени и съдебното дело продължава. Въпреки че все още не Ви е било наредено да платите обезщетение, може да се наложи счетоводството да бъде потвърдено. В счетоводния жаргон загубата е условно задължение. Те се предлагат в няколко вида:
- Шансът да загубите и да платите пари е "отдалечен" AKA много дълъг изстрел. Можете да игнорирате риска, когато пишете финансовите си отчети.
- Вероятно ще платите пари и имате добра представа колко. Трябва да запишете очакваните разходи. Вие го посочвате като пасив в баланса и непредвидени загуби в отчета за доходите.
- Възможно е, но не е вероятно да загубите пари.Вие го разкривате в бележките към финансовия отчет, но не включвате сумата в отчетите си.
- Вероятно ще загубите пари, но нямате представа колко. Отново го разкрийте в бележките.
Тези указания се отнасят за всяко условно задължение, като например одитор на IRS, който трябва да плати за гаранция.
Дори ако смятате, че вашата застраховка ще покрие цялото изплащане, все пак трябва да признаете загубата в извлеченията си. Въвеждането на очакваната загуба и очакваното застрахователно плащане като отделни позиции е най-точният начин да се опише вашата ситуация. Не забравяйте, че застрахователите не могат да ви отрежат чек веднага или да не се съгласят с това дали сте покрити.
Как да обясним потенциалните печалби от съдебни дела
Ако ботушът е на другия крак и ви предявява иск за някой друг за щети, той не отива по книгите, докато всъщност не съберете. Можете да споменете съдебния процес в бележки към финансовите отчети, но не можете да го включите като приход или като вземане, дори ако смятате, че печеленето на щети е заклинание. Счетоводните стандарти благоприятстват консервативния подход към потенциалните условни ползи. Когато най-накрая разполагате с пари в брой, тогава го отчитате като доход.
Чиито правила?
Не забравяйте, че там има повече от една счетоводна система. Ако сте частна компания, а не котирана на фондовата борса, може да имате по-голяма гъвкавост по отношение на финансовата информация, която трябва да разкриете. Приетите практики в САЩ понякога са различни от международните стандарти. Ако, да речем, разклоняването на фирмата в чужбина, проверете дали трябва да докладвате непредвидените си обстоятелства по различен начин за инвеститори извън страната.
