Възходът на компютърните технологии доведе до революционно въздействие върху начина, по който се извършва счетоводството. Огромни и ръчни счетоводни книги и списания са нещо от миналото. Компютъризираното отчитане направи целия процес много по-прост и по-безгрешен. Интересна странична полза е фактът, че счетоводителите също са се променили. Тяхната репутация като интроверти за броене на боб намалява, тъй като уменията на хората стават по-важни от добавянето на колони от числа.
Фактите
Малко неща са толкова революционизирани от технологията, колкото е счетоводството. През изминалите години и дори през 80-те години терминът „главна книга“ се отнасяше до доста голяма книга, която включваше една или повече страници за всеки от сметките на предприятията. Например ще има поне по една страница за пари в брой, вземания, дължими сметки, собствен капитал и т.н.
история
Записите в дневника бяха въведени ръчно в книга, която всъщност се наричаше дневник. След това всяко вписване е било осчетоводено или пренесено в съответната сметка на главната книга. Точността при публикуването е много важна, тъй като грешка (или неправилно изчислена цифра) може да доведе до часове на преизчисление. Търсенето на счетоводна грешка може да бъде като търсене на игла в купа сено.
Прехвърлянето на салдото от главната книга във финансовите отчети също беше труден процес. Голям бизнес може да има 10 касови сметки, сумата от които да се показва в баланса под „парични средства”. Поради ръчния характер на изготвянето на финансовите отчети е важно да се знае кои позиции от главната книга, пренесени в баланса. и отчети за приходите. Подготовката на данъчни декларации е също толкова времеемка и ръчна процедура.
промяна
Голяма част от досадното оставяше как се прави счетоводство, когато счетоводният софтуер се появи на сцената. Промяната не се случи за една нощ, тъй като първата вълна от счетоводен софтуер остави много да се желае. Но помощта определено е на път по отношение на това как се прави счетоводството много по-лесен процес.
Ползи
Софтуерните програми като QuickBooks направиха дните на балансиране на ръцете обща книга нещо от миналото. Записите в дневника могат да бъдат въведени в счетоводен софтуер, което изисква компенсиране на дебити и кредити за всеки запис в дневника. В резултат на това стана много по-трудно да се извади баланс от QuickBooks (или друга компютъризирана) обща книга.
Процесът на подготовка на финансовите отчети също става все по-компютъризиран. Счетоводителите вече не трябваше да се стараят да пренасят всеки баланс във финансовите отчети и след това да ги набират от експертна типика. Вместо това, QuickBooks и други софтуерни решения отпечатваха отчети с повишаване на ефективността и бързината. Изплащането на заплати, подготовката на данък върху заплатите, подготовката за годишна данъчна декларация и обработката на W-2 станаха все по-компютъризирани.
вещи
Технологичните промени, които революционизираха начина, по който се извършва счетоводството, имаха по същия начин революционно отношение към счетоводителите като цяло. Счетоводителите имат репутацията на интроверти с дебели очила, които обичат да седят в ъгъла и да събират колони от числа. Въпреки това, QuickBooks и неговите конкуренти автоматизират изчисленията, като дават на счетоводителите повече време за изразходване на данни и прилагането им за вземане на интелигентни финансови решения. Въпреки че книгите все още трябва да бъдат запазени, счетоводният софтуер дава възможност на счетоводителите да съсредоточат по-голямо внимание на консултациите и управленските съвети, отколкото на събирането на колони от числа. Уменията на хората сега са по-важни за счетоводната професия, отколкото когато и да било, защото компютърните счетоводни програми са променили начина, по който се прави счетоводство.
