Фирмите отчитат финансови транзакции, като използват касов метод или метод на начисляване. Паричният метод отчита транзакциите само когато парите се изплащат или получават. Методът на начисляване записва транзакциите, когато възникнат. С метода на начисляване, паричните средства не трябва да бъдат платени или получени, за да бъде записана транзакцията. Идентифицирането на метода на начисляване се извършва чрез търсене на няколко ключови индикатора. При счетоводното отчитане на текущо начисляване се използват няколко сметки, които не се използват с паричния метод.
Разбиране на концепцията за счетоводното отчитане на начисленията. Когато се прави транзакция, тя се записва. Това включва транзакции като задължения и вземания. При платими сметки, нещо се купува по сметка. Получава се стока или услуга, но се заплаща за по-късно. При метода на паричните средства няма платими сметки или вземания, нито има сметки за инвентаризация или амортизация. Всички покупки на инвентар се поставят в сметка за покупка, а активите се отписват, когато са закупени или изобщо не са отписани.
Идентифицирайте сметките за отсрочени приходи. Балансът се състои от сметки за активи, пасиви и собствен капитал. Счетоводното отчитане на начисления използва отсрочени приходи. Отсрочените приходи са, когато дадена компания получава пари за стока или услуга преди предоставянето на стоката или услугата на клиента. Това кара дружеството да регистрира тази сделка като получаване на парични средства и задължение към нереализирани приходи. Спечелените приходи са пасив, който се поставя в баланса. Всички нереализирани сметки представляват задължения и са включени в баланса на дружеството.
Идентифицирайте транзакции с начислени разходи. Начислените разходи възникват, когато дадено предприятие получава услуга или разход и не е платило за това. Начислените разходи се осчетоводяват по разходни сметки и се осчетоводяват по пасивната сметка. Всички сметки за пасиви са изброени в баланса на дружеството. Някои сметки, използвани за идентифициране на счетоводното отчитане на текущо начисляване, са разходи за заплати, разходи за лихви, разходи за амортизация и амортизация.
Потърсете отложени разходи. Отсрочените разходи са разходи, които са предплатени. Те първоначално се поставят в сметките на активите и след като се използват, сумите се прехвърлят в сметки за разходи. Отсрочените разходи често са известни като предплатени разходи. Предплатената застраховка и предплатеният наем са примери за разсрочени разходи.
Потърсете натрупана амортизация. Дружествата, които използват счетоводно начисляване амортизират дълготрайните активи. Когато активите се амортизират, част от активите се разходват всяка година. За да се проследи общата сума на амортизационните разходи за всеки отделен актив, се използва сметка за актива, натрупана амортизация.Натрупаната амортизация е вписана в баланса под актива, с който е свързана. Това е положителен индикатор, че компанията използва метода на начисляване.
