Едно от предизвикателствата за продавачите е въпросът как да се събират и съхраняват пари от купувачите. Повечето магазини за търговия на дребно използват един и същ основен метод за събиране на плащания от своите клиенти: електронен касов апарат. Тези повсеместни устройства изпълняват необходимата аритметика и осигуряват сигурно място за съхранение на чекове и пари в брой. Електронните регистри обаче не са единствената възможност, а новите методи предлагат нови алтернативи на търговците на дребно.
точност
Сред основните предимства на електронните касови апарати е тяхната висока степен на точност. Вътрешната компютърна система записва всяка сделка, като улеснява мениджърите да сравняват данните за продажбите с парите в чекмеджето в края на деня и да изолират източника на несъответствия. Електронните касови апарати също предоставят предимство на търговските служители, които използват системата, за да знаят точно колко да таксуват клиентите и колко промени да се върнат след плащане. Електронните регистри включват функции за прилагане на отстъпки и промоции, както и инструменти за анулиране на транзакции, които помагат на потребителя да осигури бързо и точно обслужване на клиентите.
Сигурност
Електронните касови апарати предлагат известна степен на сигурност за търговците на дребно. Те често са достатъчно големи, за да предотвратят лесно кражба и механизми за заключване на касови чекмеджета, както и защитен с парола достъп, който позволява само упълномощени потребители да се регистрират и използват регистър. По-старите механични регистри нямат такъв механизъм с изключение на ключалката за кеш. Електронните регистри също обработват паричните транзакции на местно ниво, което означава, че няма нужда да се предават данни за частни клиенти по електронен път или по интернет, както е налице при методите за плащане чрез интернет.
неудобство
Макар и по-лесни за използване от ръчните касови апарати, електронните регистри представляват по-неудобна опция, отколкото по-модерните възможности за плащане. Магазин може да служи само на много клиенти едновременно с наличните регистри. По-новите технологии за продажба позволяват на служителите да приемат плащания в магазин, а не само в каса. Тази технология използва преносими устройства, включително смартфони и таблетни компютри с миниатюрни четци на кредитни карти и отдалечени принтери за обработка на плащания и предоставяне на разписки. В резултат на това клиентите могат да намерят по-кратки линии, за да плащат за своите покупки.
обучение
Служителите, занимаващи се с търговия на дребно, се нуждаят от адекватно обучение преди да поемат задълженията по регистъра, дори и с помощта на електронен касов апарат. Тези, които са запознати с регистрите от друг магазин, може все още да изискват обучение, за да се запознаят с нов тип регистър. Смарт системите за плащане по телефона и в мрежата са увеличили автоматизацията и са лесни за научаване на служители, които вече са запознати с устройствата. Това намалява времето и средствата, които търговецът на дребно трябва да прекара за обучение на служителите, за да управляват регистри. Той също така позволява на мениджърите да разпределят работата по-ефективно, тъй като няма нужда да поставяте един служител в зоната за плащане, ако всички партньори в търговската мрежа са способни да обработват транзакции за клиенти.
