Грешките при закупуването могат да бъдат едновременно неудобни и скъпи, като например скорошната грешка на френския влак оператор SNCF. С цена от 15 милиарда евро, влаковата компания е закупила 2000 нови влака твърде широко за повечето железопътни платформи. Електронните обществени поръчки могат да опростят закупуването, да спестят пари и да подобрят цялата линия за доставка. Въпреки многото си предимства обаче, електронното възлагане на обществени поръчки може да доведе до ограничения и ограничени възможности за купувачите, ако не се подходи правилно. За продавачите - особено за фирмите SOHO с ограничени ресурси - може да има значителни пречки, като реализацията на специфичен софтуер и проблеми със съответствието.
Промяна на културата
Закупуването винаги е било практическа, индивидуална задача, като купувачите отглеждат взаимоотношения и с течение на времето изграждат сфера на влияние сред доверените партньори.Навлизането в тази сфера може да бъде трудно за нов доставчик, а корпоративните купувачи, свикнали с по-старите методи, са устойчиви на промени. Дори още по-трудна за клиентите от технологията за електронни обществени поръчки се изисква културата. В правителствения сектор например служителите по снабдяването, подложени на натиск да спестят данъчни долари, въвеждат електронни обществени поръчки, но все още срещат съпротива от останалата част от тяхната организация. В региона на АСЕАН, например, мандат за използване на електронни обществени поръчки за намаляване на отпадъците и измамите отговаряше на обща съпротива и тромава бюрокрация.
Първи на борда
За щастие за малките предприятия с по-малко ресурси, техническите и организационни пречки при електронните обществени поръчки стават все по-лесни за преодоляване и дават възможност на малките търговци да получат нов бизнес. Две- или тричленни операции биха се сблъскали с огромни предизвикателства, продавани на големите търговци на големи кутии в миналото, но по-опростените, базирани на облак електронни инструменти за обществени поръчки улесняват получаването на борда, дори и за по-малките доставчици. Облачните системи позволяват на по-малките доставчици да избягват понякога сложната стъпка при внедряването на вътрешна система за съответствие и вместо това осигуряват лесен уеб-базиран портал за проникване в линията на снабдяване на големи клиенти.
Поддържане на тенденцията
Автоматизацията, свързана с електронното възлагане на обществени поръчки, не означава, че контактът човек-на-човек е изцяло оставен от пътя, а продажбата на продукт на голям клиент винаги ще отнеме малко шум. Но дните на Rolodexes, пълни с индексни картички, три мартини за обяд и придобиване на благодарност чрез излети за голф игрище, свършиха. По-ранните и по-сложни системи държаха много малки фирми извън контура, но днешните портали, базирани на облак, изглаждат пътя към включването. Освен това повече компании и правителствени агенции правят мандат за електронни обществени поръчки в опит да ограничат корупцията и корупцията, да повишат ефективността и да спестят пари.
Разполагане на B2B обмени
Не всички електронни обществени поръчки изискват сложен софтуер. Друга нова тенденция е B2B обменът, онлайн пазарът, който бързо заема мястото на старомодния продажби. Често използвани за минимална абонаментна такса и много подходящи за по-малките предприятия, тези борси позволяват на купувачите и продавачите да се срещат, да сключват сделки и понякога дори да извършват сигурни финансови транзакции чрез свързана система за депозиране. Независимо дали използват отворен B2B обмен или собствена система на един-единствен голям купувач, електронните обществени поръчки дават на малките предприятия безпрецедентен достъп до местата на масата.
