Офис компютърното оборудване е скъп разход за всеки бизнес. Компютърното оборудване може да излезе от употреба или да остарее много бързо и за да може една фирма да произведе ефективна работа, от жизнено важно значение е работниците да разполагат с компютърно оборудване, което е най-съвременно и също така икономически ефективно. Един от начините служителите да поискат ново офис компютърно оборудване е да напишат предложение, обясняващо необходимостта, необходимите елементи, целта и ползите.
Определете нуждата. Преди да напишете предложение за ново офис компютърно оборудване, преценете дали оборудването е необходимо и какво е необходимо. Помолете други служители да помогнат с предложението, за да определят цялото необходимо оборудване.
Оценете сегашното офис компютърно оборудване. Когато собственик на бизнес получи предложение за ново оборудване, документът трябва ясно да обясни защо текущото оборудване трябва да бъде заменено. Погледнете в цената на ремонта или актуализирането на съществуващото оборудване и включете обяснение защо това не е икономично решение за проблема.
Проучете новото оборудване. Определете точно какво е необходимо и разходите за цялото оборудване. Сравнете различни видове оборудване и потърсете най-доброто качество за най-добра цена.
Посочете ползите. Създайте списък с всички печалби, които компанията ще получи чрез закупуване на новото оборудване. Бъдете ясни и кратки в изброяването на всяка полза, която компанията ще получи. Пример за това е скоростта на нов офис принтер. Ако документите могат да бъдат отпечатани по-бързо, служителите ще прекарват по-малко време в очакване на отпечатаните документи.
Създайте титулен лист, който посочва името и типа на предложението. Включете името на лицето, което ще прочете предложението, и имената на всички служители, участващи в писането на документа.
Напишете предложението. Започнете с въведение, в което се посочва какъв е проблемът, решението и някои от предимствата на предложението.Продължете с текста на предложението, който съдържа всички подробности относно новото офис оборудване за офис компютър. Завършете с резюме на основните моменти на предложението.
