При управлението на финансите на дадена компания връзката между разходите и рентабилността се претегля спрямо успеха или неуспеха. Счетоводството на разходите е клонът на управленското счетоводство, който систематично подпомага мениджърите във вътрешното балансиране на разходите и печалбите, както и оценката на оперативните разходи и анализите на бюджета.
история
Счетоводството на разходите е толкова старо, колкото и управлението на бизнеса. Тя е разработена като счетоводна процедура през 1890-те години, но собствениците на фирми винаги са се занимавали със счетоводните техники за управление на успешен бизнес. Счетоводството на разходите подпомогна собствениците на предприятия в разбирането на връзката между разходи и печалби и научи собствениците как да донесат по-голяма рентабилност в своите бизнес практики.
Счетоводното отчитане на разходите допълнително се развива до сегашните си практики по време на индустриалната революция. Големите индустрии трябваше да разработят счетоводни практики, за да управляват големите си производствени разходи и печалби. Счетоводството на разходите помогна на компаниите с техните системи за записване и проследяване: Мениджърите и собствениците могат да проучат разходите срещу печалбите, за да вземат важни оперативни решения.
На този етап счетоводното отчитане на разходите е отнесено към размера на разходите, свързани с производството. По-голямата част от счетоводството на разходите е свързано с променливите разходи на бизнеса, където производството е имало високи и ниски периоди по отношение на разходите за материали, работна сила и енергия. Тези променливи разходи бяха най-важните елементи в управлението на разходите на предприятията по време на индустриалната революция. Имаше и други разходи, свързани с производството, които няма да се променят, и те бяха посочени като постоянни разходи. Уместността на фиксираните разходи не би била напълно призната, докато областта на отчитането на разходите не се разви до по-модерни практики през следващите години.
Съображенията
Поддържането на исторически разходи позволява на мениджърите да вземат сумата от режийните разходи и да изградят това в стандартните си разходи, като по-ефикасна и по-малко променяща се техника за управление на производствените запаси на компанията.
Стандартното осчетоводяване на разходите позволява на мениджърите да разгледат и анализират различията между действителните разходи на продукта и неговите стандартни разходи, като се има предвид, че фактори като материали, труд и сума могат да варират от един производствен период до друг. Мениджърите могат да разберат защо и как се увеличава или намалява тяхната продуктова линия, въз основа на разходите, свързани с нея. Мениджърите разчитат на способността да проверяват активно и ефективно как функционира производството на тяхната компания и да получават печалби.
Видове
Счетоводството на разходите има два раздела: ОЦП (Activity-Based Costing) и Анализ на разходите и обемите (CVP). В оценката на разходите, базирана на дейностите, на продукциите се дават оценените разходи въз основа на количеството работа, която им е необходима. Счетоводителите оценяват къде и как служителите прекарват времето си и използват тези данни, за да определят най-добрите и най-ефективни области, в които да разпределят разходите. Компаниите използват тази информация, за да разработят по-рентабилен бизнес, като насочват средствата към тези области в рамките на бизнеса, които не функционират толкова ефективно, колкото биха могли.
Характеристика
Друг клон на счетоводното отчитане е анализ на разходите и обемите на печалбата (CVP). Това е пряк начин да се определи, че печалбата на дадено дружество е пряко свързана с нейните разходи. Когато разходите са равни на получената сума, няма печалба или загуба за дружеството.
В анализа на разходите и обемите печалба разходите се влияят само от промяна в свързаната с производството дейност. Това е наблюдение на линейния модел на разходите, тъй като той се отнася до приходите на компанията. Анализът на разходите и обемите на печалбата е опростен подход за управление на разходите за поведение на бизнеса.
Недостатъци
Стандартното счетоводно отчитане на разходите постепенно намалява, тъй като стандартите за заетост се променят на почасово възнаграждение, вместо на заплатите за произведена стока.
Фиксираните разходи са се увеличили, а променливите разходи са намалели с появата на по-стандартизирани и модернизирани подходи към бизнеса. Само заплатите - тъй като те преминават към заплати на час или на заплата - са пример за фиксирана цена.
Съвременното оборудване, което извършва много операции, които някога са били извършвани от човешкия труд, също е допринесло за този преход от стандартните процедури за отчитане на разходите. Само оборудването, което е друга фиксирана цена, сега е основен разход за управлението на общите разходи на компанията.
Стандартното осчетоводяване на разходите е слабо в обяснението на промените в печалбите, свързани с увеличаване или намаляване на запасите. То не обяснява ясно защо в някои случаи увеличенията на запасите могат да увеличат печалбите, а намаляването на запасите може да намали печалбите.
Алтернативен метод
Счетоводното отчитане на пропускателната способност е алтернатива на отчитането на разходите, което е насочено към някои от неговите недостатъци. Счетоводното отчитане на производителността търси начин за увеличаване на производителността на продукцията въз основа на ограниченията на компанията. Тя не оценява разходите на компанията въз основа на производство и услуги. Напротив, тя максимизира рентабилността на една компания, като идентифицира границата на това дружество и оптимизира способността й да генерира повече продукти.
Счетоводното отчитане на производителността също помага на компаниите да видят своята функционалност, що се отнася до производството и операциите. Компаниите могат да анализират дали дадена производствена линия ще бъде рентабилна. Този метод на счетоводство предоставя информация и информация за това дали даден производствен проект ще доведе до губене на пари, дори преди да започне производството. Той осигурява ефективността на днешните фирми, които отчитат разходите вчера.
