Пътят до портфейла на сътрудника също се случва през стомаха. Нахранете хората за кауза и сте установили правилната комбинация от забавление, другарство и vittles - неустоима комбинация. Уверете се, че имате много салфетки на ръка, така че сос за барбекю не се навива на тези проверки.
Голяма част от доброволците помагат да се организира набирането на средства за барбекю. Поканете екипажа на среща за планиране. Поискайте предложения за извършване на важни задачи: намиране на място, което предлага както външен достъп, така и защитени съоръжения в случай на дъжд, настройка, придобиване на храна, оборудване и консумативи и график за почистване след събитието. Назначете един доброволец да получи разрешителното / лиценза, необходим за провеждане на събитието на обществена собственост.
Разпечатайте билети за вашето пиле барбекю набиране на средства, веднага след като датата, часът и мястото са били приковани надолу. Отворете банкова сметка, ако не съществува такава за вашата организация, и създайте елементарна счетоводна система (напр. Лист за разпространение на Excel), за да проследявате приходите и разходите. Назначавайте доброволци за планиране на игри и забавления за гости от всички възрасти. Помолете привържениците да доставят награди.
Насърчаване на вашето пиле барбекю набирането на средства агресивно. Изпращайте прессъобщения до местни медии, закачайте листовки на църква, училище, супермаркет и други табла за обяви, организирайте състезание за продажба на билети между доброволците и насърчете всеки да запази билети с тях за момента възможности за продажби.
Проследяване на суми в брой и оценка на броя на гостите, които ще бъде домакин на вашето пиле барбекю набиране на средства, тъй като датата се приближава. Получаване на оферти от търговци на едро за пиле. Резервирайте барбекюта от местните компании за отдаване под наем, ако доброволците не са в състояние да ги доставят. Купувайте складов клуб за чинии, посуда, салфетки и други принадлежности за еднократна употреба.
Поръчайте вани от странични ястия от местен ресурс, ако доброволци не са били подслушвани за дарения от картофена салата, салата, боб, царевица, десерти и други стандартни ястия на барбекю. Свържете се с доставчик на напитки, за да поръчате безалкохолни напитки. Поръчайте бири с бира, ако сте получили лиценз за сервиране на алкохол, когато кандидатствате за разрешително за събитието.
Помолете доброволците да пристигнат рано на големия ден. Възложете отговорност за бране на маси, столове, барбекюта и други големи предмети за тези с камиони. Настройте музикална система. Поставете много кошчета за боклук около мястото и помолете доброволците да поддържат нещата подредени, като редовно контролират района. Благодарете на сътрудници и доброволци за техните пари, стоки и време, които направиха Вашето събитие голям успех.
Проведете среща след събитие, за да прецените как набирането на средства за пилешко барбекю е направено по отношение на печалбата и организационните усилия. Планирайте да повторите събитието по пътя, ако всички са съгласни. Не се поддавайте на пилето на срещата си след събитие - трудолюбивите доброволци биха приветствали пица в този момент.
