Когато сума, която преди това е била отписана като лош дълг, се изплаща в края на краищата, това се нарича възстановяване на лош дълг. Счетоводното третиране, въз основа на което е възстановен лош дълг, зависи от това дали предприятието използва счетоводната база на натрупване или натрупване.
Фактите
Когато баланс на вземания е несъбираем, много фирми го отписват като лош дълг. По този начин несъбраният дълг се отнема от книгите, така че балансът на вземанията да е по-близък до сумата, която ще бъде събрана. Начинът, по който лошите дългове се обработват в книгите, зависи от това дали бизнесът е на начислена или касова основа. Ако бизнесът използва касовата основа на счетоводството, не е необходимо вписване за отписване или възстановяване на лош дълг. Парите просто се записват, както са получени. Счетоводството на базата на текущо начисляване изисква въвеждането, обаче, за правилно отчитане на възстановяването на лошите дългове.
функция
Предприятията, които се ангажират с възстановяване на счетоводното отчитане на лоши дългове, правят това, като създават сметка „Добавка за лоши дългове“. Въз основа на миналия опит или най-добрата оценка, която може да направи, предприятието прави запис за намален облагаем доход с размера на очакваните лоши дългове (размера на обезщетението). Когато бизнесът реши, че дадено вземане по сметка не може да бъде събрано, той се включва в квотата за плащане на дълга, като прави кредитен запис на баланс по вземанията и дебит към разходи за лош дълг.
Когато възникне събиране на лош дълг, е необходимо друго счетоводно записване. В случай на възстановен лош дълг, вземанията ще бъдат дебитирани за възстановената сума, докато сметката за провизии ще бъде кредитирана. Освен това паричните средства ще бъдат дебитирани за същата сума, докато вземанията ще бъдат кредитирани. Докато дебитните и кредитните вземания са основно "измиване", те създават добра хартиена следа за възстановяване на лошия дълг.
Ползи
Възстановяването на счетоводното отчитане на лошия дълг поддържа отчетът за доходите по-точен, когато възникне лош дълг. Чрез създаването на разумна обезщетение за лоши вземания, когато доходът е спечелен, използването на корективна сметка ефективно съответства на бъдещите разходи за лош дълг със съответния доход. По този начин „надбавката за лоши дългове“ е като спестовна сметка за лоши дългове, помагайки на бизнеса да планира бъдещето си и да отдели финансиране за лоши дългове. В допълнение, обезщетение за лоши дългове също помага да се попречи на бизнеса да плаща данъци върху процента от дохода, който в крайна сметка ще стане лош дълг.
Съображенията
За да отчете лошото възстановяване на дълг, бизнесът трябва да има някаква историческа идея за процента на продажбите, който ще доведе до лоши дългове. В противен случай не може да се направи оценка на лошите дългове. Също така компаниите, които изискват финансовите си отчети да отразяват обезщетение за лош дълг и възстановяването на лоши дългове, задължително трябва да бъдат на базата на текущо начисляване, тъй като, както бе споменато по-горе, касовата основа не взема предвид лошия дълг.
Експерт Insight
Одиторите обичат да следят нивото на възстановяване на лошите дългове. Ако голям процент от сметките, отписани като лоши дългове, бъдат възстановени по-късно, обезщетението за лоши дългове може да бъде твърде високо. Обратно, ниско обезщетение за лоши дългове, с големи отписани по-късно, може да бъде знак за манипулиране на финансови отчети - когато една компания не иска банката или другите да знаят, че значителен процент от салдото на вземанията е несъбираем,
