Всеки бизнес, по-голям от партньорство, има някаква организационна структура. Организационната схема е графична илюстрация на официалните командни вериги в една компания. Организационните схеми могат да бъдат полезно средство за очертаване на някои аспекти на работата на организацията. Въпреки това, организационната схема не е достатъчна, за да опише напълно как нещата всъщност се правят в компанията.
дефиниция
Организационната диаграма показва официалното длъжност на длъжността във връзка с длъжностите на едно и също йерархично ниво с висшите ръководители и позициите, които се отчитат към тази длъжност. Съществуват три вида организационни схеми: йерархична, матрична и плоска. Йерархичните диаграми са най-често срещаните и показват няколко нива на командване. Плоските организационни схеми показват само няколко нива на командване, като повечето служители се считат за равни. Матричните организационни схеми са хибридни, като мениджърите на едно и също йерархично ниво са изброени хоризонтално на графиката, докато членовете на персонала, които докладват на всеки мениджър, са посочени вертикално под името на мениджъра.
Предимства
Организационната схема осигурява ефективно и сбито средство за включване и представяне на информация за официалната организация на компанията както за вътрешни, така и за външни лица. Много големи предприятия разработват сложни организационни схеми, за да илюстрират и синтезират голямо количество информация във визуална картина, което често е много по-лесно да се разбере от дългите списъци с имена и номера. Организационните схеми са полезни и за планиране на фирмената стратегия, особено за бюджетиране и моделиране на работната сила.
Недостатъци
Организационните схеми са ограничени от тяхната съвсем сбитост - те само показват това, което показват. Организационните схеми пропускат важни аспекти на това как работи една компания, като например дали организационният стил на една компания е демократичен или по-скоро ориентиран "отгоре надолу". Организационните схеми също не предоставят подробности за задълженията на всеки член на персонала или йерархично ниво на компания. Особено при големи компании или фирми с чести обороти организационните схеми бързо стават остарели.
Организационна диаграма спрямо работния процес
Познаването на организационната схема и работния процес са важни аспекти на разбирането на структурата и функционирането на една компания. Организационната схема показва формалната структура на организацията, която често се различава значително от начина, по който една компания действително работи. Нищо в организационната таблица не показва какво Стивън Бейкър от "Bloomberg Businessweek" описва като "тези пътища, по които е изхабена тревата", т.е. как нещата всъщност се правят в една компания. Работният процес на една компания често работи хоризонтално чрез отдели чрез формални и неформални съюзи, а не чрез команди отгоре надолу.
