Счетоводното сдружение с нестопанска цел има сходства с счетоводството с нестопанска цел. Въпреки че основната цел на една нестопанска организация не е да реализира печалба, тя все още трябва да генерира достатъчно приходи, за да управлява и управлява разходите. Тези транзакции трябва да бъдат внимателно проследявани за целите на подаване на данъци, управление на паричните потоци, одити на трети страни и за осигуряване на финансова стабилност.
Елементи, от които се нуждаете
-
Счетоводен софтуер, като QuickBooks или Peachtree
-
Извлечения от банкови и кредитни карти
-
Информация за клиенти, като адреси и телефонни номера
-
Празна наличност
Създайте Счетоводна структура
Създайте сметкоплан, започвайки с банковите си сметки и с кредитни карти. Уверете се, че сте въвели началните салда към датата, на която започвате счетоводната си година. Дори в много малка нестопанска организация е изключително важно тя да поддържа своя собствена банкова сметка.
Създайте сметки за отговорност. Задълженията са всичко, което вашата нестопанска организация дължи или ще дължи. Данъците върху заплатите са много обичайна отговорност.
Създайте всички дълготрайни активи. Това ще бъдат предмети, които са собственост на нестопанската организация и не се консумират или изразходват в рамките на една година. От вас или от Вашата CPA зависи да определите прага на сумата в долари, за да определите кои покупки ще бъдат дълготрайни активи и кой ще бъде разход. Общият праг за малка организация е около 500 долара.
Дълготрайните активи се амортизират всяка година въз основа на амортизационния график на IRS.
Създайте сметки за разходи. Повечето счетоводни програми ще създадат основна схема на сметки, която ще включва разходи, свързани с вашата индустрия. Препоръчително е да се разделят оперативните разходи от разходите по програмата и разходите за набиране на средства. Някои държавни безвъзмездни средства изискват разходите за набиране на средства от нестопанска организация да не превишават определен процент от общите разходи.
Настройте клиенти. Те често ще бъдат вашите донори. Особено важно е да се проследяват даренията, защото донорите, които даряват над определена сума всяка година, се отчитат във вашата данъчна декларация. Също така, ако вашата организация е призната от IRS като 501 (c) (3), даренията се приспадат от данъци и вашите донори ще искат разписка.
Настройте всички доставчици и проследете внимателно. Ако вашата организация получава финансиране от федерални стимули, най-вероятно ще трябва да предоставите отчет за това колко сте платили на всеки от продавачите си.
Създайте процедура
Бъдете готови за одит. Ако вашата организация получи някакви правителствени дарения или планове за кандидатстване за всеки вид заем или облигация, най-вероятно ще бъдете обект на годишен одит от трета страна. Одиторите ще разгледат внимателно счетоводния ви процес.
Съхранявайте копия на всички документи. В нестопанския свят е важно да се дублират и водят точни записи. Одиторите често ще изискват копия от получени чекове или дори получени проверки. Копирайте всички писмени чекове и депозити и ги съхранявайте в папка. Съгласувайте Вашите банкови и кредитни сметки всеки месец и съхранявайте копия от отчетите за съгласуване, приложени към банковите ви извлечения.
Получаване на писмено одобрение за всички разходи, включително редовно платени сметки. Това е особено вярно за организации с нестопанска цел с борд на директорите.
Съвети
-
Създавайте набор от отчети всеки месец. Препоръчват се отчети за печалбата и загубата и балансовите отчети. Създаване на файлове за всички производители Създайте папки или файлове за всички основни събития за набиране на средства. Включете цялата подкрепяща документация за приходи и разходи. Повечето програми за счетоводен софтуер ще предложат предложена схема на сметки. Като алтернатива можете да редактирате или да създадете диаграма на сметките от нулата. Важно е да го поддържате възможно най-прости, като се въздържате от създаване на профили за елементи, които използвате само веднъж или два пъти.
