Notepad е проста текстова софтуерна програма, която е предварително инсталирана като Windows програма. Достъп до Notepad става чрез Програми и аксесоари от менюто Стартиране на Windows. Notepad се използва най-често от уеб разработчиците за редактиране на HTML код за интернет приложения, като например дизайн на уебсайт, но простият му интерфейс го прави подходящ за създаване на проста фактура за вашия бизнес или услуга. Можете да създадете документ, който да улови подходящите детайли за сделката за продажба на продукт или услуга, която може да бъде запаметена и по-късно отпечатана или изпратена по имейл.
Кликнете върху „Старт“, за да получите достъп до „Програми“. Изберете "Аксесоари" и след това "Бележник".
Започнете с функцията "Page Setup", намерена в "File" в лентата на задачите. Page Setup ви позволява да зададете ориентацията на страницата (пейзаж или портрет), както и полетата на страницата. Играйте с тези две функции, за да определите основния вид на фактурата по отношение на размера и оформлението. Page Setup също ви позволява да включите текст от горния и долния колонтитул.
Въведете информацията, която искате да включите във вашата фактура, директно на страницата на Notepad, включително заглавката. Използвайте функцията "Форматиране на шрифта", за да изберете атрактивен стил на шрифта и размер на шрифта за заглавката и останалата част от фактурата. Това ще направи фактурата ви по-професионална. Функцията на долния колонтитул може да е добро място да се каже: „Ние оценяваме Вашия бизнес“.
Включете датата и часа във фактурата си. Една от функциите на Notepad е, че ще ви позволи да включите автоматично поле за дата и час. Ще искате да използвате тази функция, за да направите документа си на официален въздушен поток или ако датата и часът трябва да са част от воденето на бизнес досие.
Центрирайте текста във вашата фактура, като използвате клавиша „Раздел“ на компютъра. (Notepad няма функция за центриране на текста на страницата.) Центрирането на някой текст помага да се раздели фактурата на секции и по-лесно за окото да сканира уместна информация. Можете също да използвате тиретата, за да разделите документа на Notepad на секции.
Съвети
-
Името и адресът на фирмата ви са нещо, което искате да подчертаете във фактурата си, за да изглежда по-официално и професионално.
Внимание
Notepad е изключително основен текстов редактор. Не очаквайте да получите фактура, която съдържа графики или изображения. Въпреки това, можете да създадете приемлива фактура с помощта на Notepad.
Не се опитвайте да използвате "Header & Footer", за да добавите името на фирмата и адреса си, както бихте могли да направите в Microsoft Word. Количеството информация, което можете да включите, е ограничено. Също така не можете да контролирате размера на типа в Notepad.
