В тези трудни времена малките предприятия страдат от огромни загуби. Когато икономиката е стабилна, има малко време да се тревожим за проблеми като съотношението дълг / доход и точки на прекъсване, защото докато приходите продължават да текат, не е належаща необходимост да се справяме с дълга. Въпреки това, когато клиентите спрат да харчат или започнат да намаляват, тогава проблемите на дълга и разходите стават жизненоважни за бъдещия растеж на бизнеса. Има стъпки, които можете да предприемете, за да се уверите, че малкият ви бизнес всъщност има бъдеще, за което да планирате.
Елементи, от които се нуждаете
-
Отчет за печалбата и загубата за предходните пет години.
-
Баланси за предходни пет години
-
Месечни разходи
-
Месечен редовен доход
-
калкулатор
Получаване на малък бизнес от дълг: Оценете реалността
Независимо дали сте работили в продължение на една, две или повече години, дългът ще бъде естествена част от правенето на бизнес. Ключът е да се справим с използването на дълга възможно най-бързо. Първият инструмент за постигането на това е анализът на равновесието. За да получите точен анализ на пробив, трябва да получите данните за приходите спрямо разходите. Разходите се разделят на две основни категории, фиксирани и променливи. Фиксираните разходи са тези, които не се променят и не могат да бъдат намалени или елиминирани без съществена промяна в начина на работа. Те включват наем, комунални услуги, заплати и цена на продадените стоки. Променливите разходи включват реклама, маркетинг и др. Приходите следва да се изчисляват, като се използва средна стойност на месечните приходи от последните няколко месеца на стопанска дейност. Обикновено това ще се получи най-добре, ако премахнете и най-високия и най-ниския месец, за да изчислите средната стойност. Ако вашият бизнес работи по договори, където приходите са гарантирани, вземете под внимание само тези гарантирани приходи в изчисленията си. Ако не, просто използвайте средния метод. Извадете фиксираните разходи от приходите и се надяваме, че след това ще имате положителен баланс. Ако не, може да има някои крайни мерки, които трябва да предприемете, за да промените това. На този етап поговорката, че „трябва да харчите пари, за да печелите пари“, ще ви носи само досега. Вашата точка на прекъсване ще бъде размерът на приходите, които трябва да направите, за да посрещнете всички разходи на месечна база. Ако има положителен баланс, сега трябва да прецените сумата, която сте оставили, с променливите разходи, които все още предстои да бъдат платени, включително плащане към себе си за личните Ви сметки. Намаляването или елиминирането на променливите разходи може да бъде болезнено, но когато е необходимо да запазите бизнеса си от подвласт, това е много по-малко болезнено от крайните мерки, необходими за намаляване на фиксираните разходи. Ако фиксираните разходи ви оставят с малко място за изплащане на дълг, помислете за възможността, че всъщност не се нуждаете от някои "екстри" за правене на бизнес. Секторът на услугите, като строителството, счетоводството, грижите за тревни площи и кетърингът рядко имат бизнес. Има ли истинска нужда от офиса? Много фирми сега работят извън дома и тъй като рядко се налага да отговаряте на клиентите във вашия офис, може би бихте могли да направите място във вашия дом за офис. Това ще премахне наемните и бизнес услугите, които са скъпи в сравнение с индивидуалните сметки. Помислете за премахване на твърди телефонни линии и промяна на услугата само за клетка, така че местоположението ви няма да има значение. Премахнете прищявките на промоцията на бизнеса. Не много отдавна изглеждаше, че всеки бизнес има своя собствена опаковка Hummer или SUV. Ако автомобилът е платен, продължете да го управлявате; ако не, помислете за по-евтин автомобил със същите опаковани реклами. Друга мода на бизнеса е използването на най-новите и най-добрите в комуникациите, модернизиране на най-новия мобилен телефон всеки път, когато тя излиза може да бъде огромно изтичане, особено като се има предвид факта, че обикновено отнема година или повече, преди новата технология да има всичките си работили са грешки и ако просто изчакате, докато всъщност се нуждаете от нов телефон, обикновено година по-късно те са по-евтини. Вземете iPhone например. Ако сте чакали само една година, разходите биха били по-малко от половината от това, което беше, за да получите iPhone, когато беше горещо.
След това вземете вашите отчети за печалби и загуби и баланси. Ако можете да експортирате всички P&L отчети в една електронна таблица, това би било чудесно. Сега сравнете няколко от ключовите фигури в тези изявления. За да започнете, потърсете частта от продажбите или приходите от отчетите. Тези цифри се увеличават ли? С какъв процент? Здравословното повишение обикновено е от 8% до 10% за нов бизнес годишно. Сега погледнете стойността на продажбите или стойността на цената на стоките. Увеличават ли се пропорционално на увеличението на приходите? Ако разходите се увеличават с 15% годишно и приходите не са, тогава трябва да се обърне внимание на един въпрос. Може би не зареждате достатъчно за вашите продукти или услуги; може би трябва да обмислите получаването на стоки от друг източник за по-малко пари. И накрая, погледнете нетния доход. Предвидете, че нов бизнес обикновено отнема около 3 години, за да се преодолее. Дали нетните приходи се увеличават пропорционално на приходите, които идват или по-високите разходи изяждат разликата? С какъв процент се увеличава нетният доход? Ако крайният резултат е удобна сума, която ви оставя с достатъчно, за да платите всички разходи и оставяте малко за себе си, това винаги е добро нещо.
След оценка на всички разходи, както и изрязване на бюджети колкото е възможно повече, вижте дали има допълнителни $ 50 или повече на месец, за да се изплати дълг. Някои планиращи предлагат първо да се стремят към тези дългове с най-високи лихвени проценти, а това е добър план. Въпреки това, ако много дълг, който имате включва малки суми за всеки дълг, може да искате да обмислите изплащане на най-малките дългове първо и преминете към по-големите. Ако имате непропорционален брой кредитни карти, опитайте се да се върнете само към един, като по-малките плащате възможно най-бързо. Използвайте минималните суми, които редовно плащате, плюс допълнителните суми, за които сте в състояние да бюджетирате и всеки път, когато изплащате една сметка, добавете това, което сте плащали за тази сметка към следващия най-голям. В крайна сметка този ефект на снежната топка ще изплати дълговете в месеци, а не в години. Съпротивлявайте се на желанието, след като дългът отново се задържи. Вашият автомобил може да е стар, но докато все още работи, няма извинение да се опитвате да направите своя бизнес с най-новото и най-доброто от всичко, като използвате дълг, за да го направите. Вашата сграда може да е малка, но докато печалбите идват, не се забърквайте с успеха, освен ако не изчиствате не само разходите и плащате на персонала си и себе си за здравословен доход, но и спестявайки достатъчно, за да управлявате бизнеса си в икономиката. забави още повече, отколкото напоследък. За бизнес е добре да имаме поне 6-месечна доставка на спестявания за всеки случай. Астрономически е броят на предприятията, които са се провалили и се справят добре само да поемат повече дълг, за да се опитат да спечелят повече пари. По-големи места работят понякога и най-добре е да се харчат пари за изследвания, преди да се хвърли назад в огромно количество дълг, който текущите нива на доход не могат да се справят. Намерете консултант за малък бизнес, преди да подпишете нещо и да си напишете домашното.
