Предприятията поддържат запаси от суровини, бизнес доставки, работи в процес и готови продукти, за да създават продукти и функционират ежедневно. Компаниите използват контрол на запасите, за да поддържат подходящо ниво на наличните материали, за да отговорят на търсенето на клиентите. Поддържането на баланс включва планиране и прогнозиране, което може да включва подготовка за непредвидени събития като неуспех на доставчиците да спазят крайните срокове на компанията.
Запаси
За да може една компания да извършва бизнес, тя трябва да има на разположение суровини за изграждане или създаване на продукти за клиенти. Възникването на акции става, когато не са налични материали за производство на продукти на клиентите или за задоволяване на по-високо от обичайното търсене, и могат да доведат до загуба на продажби за фирма или до увреждане на репутацията на бизнеса. Контролът на запасите въвежда система за осигуряване на подходящо ниво на запасите във всички ситуации.
презапасяване
Едно решение за избягване на запасите е поддържането на високо ниво на запаси, но това може да доведе до проблеми и за една компания. Запасите, като суровини и материали, свързват капитала на предприятието, което той може да използва иначе за друга цел. Също така, излишните материали трябва да се съхраняват някъде, което може да изисква допълнителни разходи за складиране. И накрая, материалите могат да станат остарели или остарели, преди бизнесът да може да ги използва или продава.
Посрещане на нуждите на клиентите
Контролът на запасите позволява на компанията да определи необходимата сума за задоволяване на клиентското търсене с възможно най-малко забавяне на доставката. Когато една компания непрекъснато не успява да отговори на търсенето на клиентите поради изчерпване на запасите, клиентите могат да изберат конкурент с по-добър запис за доставка. Бизнесът трябва да има възможност да определи нивото на запасите, необходимо за действителното търсене на клиенти, както и очакваното търсене.
Управление на запаси
Управлението на запасите трябва да включва система за контрол на запасите, за да се гарантира точността на инвентарните записи. Компанията няма да има възможност да взема решения за закупуване без точни количества в инвентара. Маркетинговият отдел, продажбите и закупуването трябва да работят заедно, за да определят подходящите нива на наличност, които да имат под ръка. Продажбите и маркетингът предоставят информация като прогнозите за продажбите, за да се предвиди количеството на материалите, от които компанията се нуждае, за да отговори на търсенето. Закупуването трябва да вземе предвид времето за доставка и надеждността на доставчика при поръчка на материали за компанията.
