Ако сте работили като оценител или в надзорна позиция, вероятно ще бъдете помолени да дадете препоръчително писмо. Никога не се страхувайте да отхвърлите молба, ако смятате, че няма да е добра. Ако сте избрали да дадете препоръката, уверете се, че тя е професионална, пълна и има потенциал да бъде от полза на лицето, което препоръчвате.
Посочете в началото на писмото си кого пишете и за каква позиция се препоръчва. Това отнема генеричния характер на писмото. Той помага да се установи, че сте достатъчно близо до препоръчаното лице, за което сте напълно наясно със съответната позиция.
Изрично изразете позицията си. Вашата задача тук е да дадете на читателя кратка скица на позицията, която в момента държите, без да привличате фокуса от препоръчаното лице.
Посочете ясно как познавате индивида. Комбинирайте примери за това как сте работили или сте свързани с тях и обяснете как квалификациите ви дават възможност да оцените техните квалификации. Отбележете положителни характеристики, но внимавайте да не изглеждате неискрен или да не се показвате отгоре с нажежени препоръки.
Приключете писмото с действителното одобрение. Вземете много директен подход. Например започнете с „Опитвайки се да наблюдавам качеството на работата на Джейн, аз се чувствам уверен, че й дам тази препоръка.
Проверете, за да се уверите, че информацията ви за контакт е включена в последния параграф. Уверете се, че в този раздел съобщавате, че сте на разположение за други въпроси, които може да се наложи да бъдат разгледани. Затворете с благодарност и подпис над името си.
Съвети
-
Избягвайте жаргон и клишета. Избягвайте различни шрифтове и удебелен шрифт.
