Много заявления за награди, награди и безвъзмездни средства изискват писма за подкрепа. Писмата за подкрепа помагат да се демонстрира превъзходството или способността на кандидата да изпълни определени критерии. Всеки може да бъде помолен да напише писмо за подкрепа за програма или физическо лице. За да направите това ефективно, обаче, важно е да разберете и да изпълните изискванията на искащата страна. Повечето търсят много специфична информация до определен срок. Не забравяйте да включите всичко, което е поискано, и до определения срок.
Елементи, от които се нуждаете
-
Изисквания към писмото за подкрепа
-
Краен срок
-
компютър
-
Програма за текстообработка
-
печатар
-
бланка
Подгответе се да пишете
Помолете индивида или организацията, поискали писмото за подкрепа, какво точно им е необходимо. Повечето кандидатстват за награди или грантове, които изискват много специфична информация. Разгледайте тези нужди директно и с конкретни примери в писмото.
Поискайте срок, ако такъв не е предоставен. Крайните срокове обикновено се определят в камък и писмото Ви за подкрепа може да бъде изискано до определена дата. Ако сте съгласни да напишете писмо, стриктно се придържайте към поисканата времева рамка.
Помолете да прегледате заявлението, ако все още имате въпроси. Това може да ви помогне да разберете по-добре коя е най-важната информация, която трябва да предадете. Съберете всякаква необходима статистика. Бъдете сигурни, че всички цифри или резултати съвпадат точно с приложението.
Напишете вашето писмо
Изразявайте подкрепата си и използвайте пълното име на програмата или проекта в началния си параграф. Дръжте този раздел кратък и точен.
Използвайте тялото от две до три параграфа на вашето писмо, за да уточните подробно какво е било или ще бъде постигнато, като използвате възможно най-много подробности за подкрепа. Включете отношенията си или ролята си към кандидата, ако вече не е ясно от началния параграф. Обяснете защо този кандидат е отличен за тази конкретна възможност. Ако проектът вече е в ход или е завършен, използвайте този раздел, за да подчертаете успехите.
Затворете с кратък параграф, който включва официално благодаря. Нека организацията знае, че сте щастливи да отговаряте на въпроси, ако е необходимо. Не забравяйте да включите вашата информация за контакт.
Прегледайте писмото си за граматика и точност. Отпечатайте редактираната чернова, за предпочитане на бланка. Ако все още не сте сигурни дали сте включили цялата точна информация, помолете лицето или организацията, които искат писмото, да я прегледа за вас. Те дори могат да предложат да напишете примерно писмо, което да редактирате, да отпечатате бланка и знак. Това ви спестява време и гарантира, че всички ключови точки са адресирани, като същевременно ви дават възможност да редактирате по свое усмотрение, като добавяте свои лични бележки и стил.
