Ако някой бивш студент или служител ви е помолил да напишете писмо за него, искате да получите точния тон, който перфектно улавя какво може да предложи. Не се съгласявайте да пишете писмо за някой, за когото не можете да говорите положително за или за някой, когото не познавате достатъчно добре.
Попитайте предмета на писмото, до когото трябва да се обърнете с писмото. Получете цялата информация за контакт. Можете да се обърнете към "Уважаеми господине или госпожо" или "На Комитета за прием."
Първият параграф трябва да обясни как познавате този човек и колко дълго сте го познавали. Представете човека и как можете да говорите ентусиазирано от негово име.
Опишете специфични ситуации, в които сте видели работата на субекта. Използвайте примери, за да покажете колко е отличен човекът. Може да искате да опишете ситуация, която човек е успял да преодолее и как е успял да подобри работата си. Бъдете точни и подробни за работата на човека. Използването на примери за работата и способностите на човека по време на работа помага на получателя на писмото да визуализира кой е този човек.
Последният параграф трябва да обобщи защо вярвате, че човекът би бил страхотно допълнение към училището или фирмата. Благодаря на комисията и лично подпишете писмото.
