Препоръчителните писма са ценна стока, когато някой търси работа, която му подхожда перфектно. Ако сътрудник поиска писмо с препоръка и искате да й помогнете, можете да напишете благоприятно писмо, в което да посочите причините, поради които смятате, че ще се справят добре в новата позиция. Вашето препоръчително писмо може да е разликата дали вашият колега получава новата работа или промоция.
Поставете в принтера хубави бланки или професионално изглеждащи бизнес хартии. Референтното писмо трябва да бъде отпечатано на същия вид хартия, която бихте използвали за автобиография или писмо от вашия офис.
Представете се в първия абзац и напишете за това как сте се запознали и колко дълго сте познавали лицето, за което пишете препоръка. Посочете компанията, за която сте работили и в какви позиции сте работили двамата. Можете също така да запишете колко често сте работили заедно, ако го изберете.
Запишете качествата на колегите, на които се възхищавате и защо бихте го препоръчали за позицията, за която се кандидатства. Обсъдете всякакви награди, които сътрудникът е постигнал, и споменете дали колегата често се е ползвал доброволно за извънреден труд или допълнителни задължения.
Затворете препоръчителното писмо с обобщение на причините, поради които оценявате колегата си на работното място, и предлагате информация за контакт с потенциалния работодател.
Съвети
-
Поискайте информация за работата, за която кандидатства колегата ви, за да можете да говорите за качествата, които вашият колега има, когато се отнасят към новата позиция. Попитайте колегата, ако има нещо, което тя иска да запази в личен план. Дайте на колегата копие от писмото за неговото портфолио, така че той да го има за бъдещи търсения на работа.
Внимание
Прочетете писмото преди да го изпратите до местоназначението. Проверете за грешки. Прочетете правилата на фирмата си за предоставяне на референции за колегите си. Някои компании не допускат препоръки от служители или непосредствени ръководители и заявяват, че само човешки ресурси могат да дадат препоръка.
