Писане на препоръчително писмо за служител, колега или друг познат може да изглежда като скучна работа, но тя със сигурност ще оцени усилията, които полагате в пеенето на нейните похвали. Най-добрите букви са едновременно искрени и искрени, което изисква специална връзка.
Попитайте подателя на писмото за копие от цялата информация, от която ще трябва да напишете най-доброто препоръчително писмо. Това трябва да включва не само резюмето на заявителя и списък на проектите, по които е работила, или други квалификации, но и списък с точки, които би искала да подчертае в писмото.
Разберете дали има някакви специални форми, които трябва да използвате или процедури, които трябва да следвате. Често попълнените писма трябва да бъдат запечатани в плик с подписа си през капака.
Започнете писмото с декларация за вашето име и длъжност, името и позицията на заявителя, колко време я познавате и в какво качество. Това твърдение трябва да установи способността ви да я прецените точно.
Опишете две или три от най-забележителните качества или умения на заявителя, като посочите конкретни примери как той е демонстрирал тези качества в миналото. Областите, които трябва да се разгледат, включват разузнавателната способност и аналитичните способности на заявителя, ниво на опит, организационни умения, надеждност и способност за работа с другите.
Сравнете заявката за писма с другите, които сте познавали с подобен капацитет. Ако е възможно, дайте количествено сравнение, например: „От деветте асистенти, които съм имал, Мери е най-добрата.
Помислете за включване на някои скромни критики към писмото. Ако тя е постигнала известен напредък, преодолявайки наскоро недостатък, споменаването му тук може да подобри доверието ви.
Завършете писмото с цялостната си оценка на заявителя и неговата пригодност за позицията, която тя търси. Езикът трябва да бъде силен, но не прекален или неискрен.
Добавете вашата информация за контакт и оферта, за да отговорите на последващите въпроси, ако желаете да направите това.
Запазете копие от писмото. Това ще ви спести много време и усилия, ако в бъдеще се нуждае от още едно писмо.
Изпратете по пощата писмото или го доставете на заявителя навреме.
Съвети
-
Една до две страници обикновено е идеалната дължина за препоръчително писмо. По-малко и читателят ще подозира, че нямате какво да кажете за кандидата; повече и ще изчерпиш онези, които трябва да го прочетат. Неясна похвала е целувката на смъртта. Слабините на заявителя, които нямат доказателства, които да ги подкрепят, са знак за неискреност или незаинтересованост. Ако нямате време да напишете правилна препоръка и имате доверие на заявителя да напише добра препоръка, можете да я помолите да я напише за вас. Не забравяйте обаче внимателно да го прегледате за точност, преди да подпишете името си към него. Най-добрите препоръки вземат предвид позицията, която търсещият иска. Ако тя иска достъп до завършване на училище, например, може да искате да се съсредоточите върху нейната интелигентност или самомотивация, но ако тя търси позиция като мениджър, може да искате да подчертаете нейните лидерски умения.
Внимание
Ако пишете препоръчително писмо за служител, проверете в отдел „Човешки ресурси“ на вашата компания, за да сте сигурни, че спазвате фирмената политика. Някои компании забраняват на надзорните органи да пишат препоръчителни писма, за да избегнат евентуални правни проблеми. Ако не можете да напишете искрено писмо за заявителя, по-добре е тактично да предложите да намерят някой друг, вместо да компрометират вашата цялост или да напишат хладно писмо, което е малко вероятно да заблуди никого.
