Често се изисква кредитна справка, когато човек отваря нов бизнес и желае да започне кредитна линия с компания за запаси или доставки, търси да закупи жилище или иска да вземе пари назаем от физическо лице или инвестиционна компания. Кредитните препратки са най-добре дадени от компании, които са работили с кандидата за повече от една година. Всяка компания, която предлага плащания на вноски, може да бъде поискана за такова писмо.
Започнете писмото в правилния бизнес формат с вашата бланка или информация за контакт в горната част.
Адресирайте писмото директно на физическото лице или компанията, която е поискала писмото от Вашия клиент, а не директно към Вашия клиент.
Включете датите на заема, ако има такива; закъснели плащания, ако е приложимо през последните една или две години; номера на сметката на физическото лице и информация за пряк контакт на лицето, което е изготвило писмото.
Посочете колко време сте работили с клиента си, какъв бизнес сте заедно и какви плащания прави клиентът. Например, ако сте осигурили застраховка за своя клиент, кажете нещо подобно: „Предоставихме на Джо Смит застраховка за неговото превозно средство в продължение на повече от три години. През това време той е бил само 30 дни закъснял. Джо се свърза с нас незабавно и ни уведоми каква е ситуацията.Той е бил актуален по сметката си последователно през последните 18 месеца.
"Въз основа на този опит ние вярваме, че г-н Смит е добър кредитен риск."
Поставете всякаква негативна информация в контекста. Не подчертавайте нещо отрицателно, само защото е възникнало. Например, ако някога сте спорили с Джо Смит за кредитната му сметка, не го споменавайте в писмото.
Въздържайте се от писане на кредитна справка, ако не вярвате, че лицето е добър кредитен риск или се чувствате неудобно по някаква причина, давайки позоваване на този човек.