Когато работите рамо до рамо с необикновен човек, няма да се поколебаете да я препоръчате. В края на краищата тя има най-голямо уважение, възхищение и благодарност. Но точно защото тя е "перфектна", се чудите дали можете да напишете препоръка за нея достоверно. За щастие, можете. Просто демонстрирайте с конкретни думи как тя е допринесла за вашия успех, ефикасна при изпълнението на нейните отговорности, вдъхновявайки на колегите си, уважение към компанията, самомотивация и така нататък. Дисциплинирайте импулса си да изливате, но я хвалите достатъчно и честно. Вашият изключителен служител заслужава не по-малко, докато се движи или се състезава за награда.
Започнете писмото си изключително. Типичната препоръчителна писмо започва с описание на връзката ви със служителя и причината, поради която пишете. Предшествайте или следвайте тази информация с изявление, което подсказва за изключителността на вашия служител. Например: „За мен е удоволствие да напиша това препоръчително писмо за Беатрис Джоунс, който е работил като индустриален дизайнер под мой надзор през последните пет години. Направих върховно усилие да избягвам да използвам много превъзходства, които действително се отнасят за този необикновен човек."
Демонстрирайте най-силните характеристики на служителите си, особено тези, които биха принудили интереса на друг работодател. Вместо общи неща като „Тя е отличен служител и велик мениджър“, казват: „Беатрис пое претенциозна позиция, която беше изпълнена и освободена много пъти през годините, преди да се присъедини към нас. Тя донесе три основни умения, за които се стремехме високо и ниско. ”Използвайте до три кратки параграфа, за да разгледате нейните умения и умения.
Говорете с характера и почтеността на вашия служител в следващия параграф или два. Още веднъж потвърдете твърденията си. Например, вместо да каже: „Тя е мотивиран, щедър работник, оценен от всички”, казва: „Никой не е помолил Беатрис да доброволно или да поеме ръководни роли в нашия местен Уест; никой не й каза да търси акредитация в устойчив дизайн. Беатрис инициира всичко това сама. Тя също така включи нашите нововъзникващи професионалисти във всеки аспект от нейната работа, като им помагаше, докато вървеше.
Завършете със силно обобщение на способностите и качествата на вашия служител. Ако вашият служител напуска фирмата, изразете необяснимо съжаление, дори завист на следващата компания, която ще я наеме. Потвърдете безрезервно препоръката си. Въведете телефонния си номер или имейл, за да отговорите на всички въпроси. Затворете официално с „Искрено ваш“ и след това подпишете името си над отпечатаното име и заглавие.
Съвети
-
Приемане на бизнес писмо в блоков или полублоков формат. Отпечатайте писмото на бланката си за максимална формалност.
Писмо с препоръка обикновено съдържа поне пет параграфа.
Не предоставяйте данни за служителите, като например нейната религия, етническа принадлежност, възраст, раса, семейно положение или увреждане.
Проверете предложението си за правописни и граматични грешки, преди да предоставите копие на служителя. Намерете нов набор от очи, за да прегледате писмото си, ако е възможно.
