Поискайте от вашия ръководител да напише препоръчително писмо за вас е много по-често срещано, отколкото вашият ръководител с молба за препоръчително писмо от вас. Като се има предвид значението на някои взаимоотношения между ръководител и служител на работното място, един мениджър може да поеме огромен риск да ви помоли да гарантирате за нея. Въпреки това, простият факт, че вашият мениджър ви пита за вашия печат на одобрение, е свидетелство за това как тя оценява вашето мнение за нейното представяне. Като се има предвид това, помислете за въздействието на препоръчителното си писмо и предоставете информация, която според вас ще бъде най-полезна за търсенето на работа на вашия мениджър.
Научете повече за вашия мениджър
Това, което знаете за шефа си, може да бъде ограничено до текущата ви роля. Помолете вашия мениджър да ви разкаже повече за нейния произход и от това може да сте в състояние да научите повече за причината, поради която тя контролира начина, по който тя го прави. Може би тя беше технически експерт, чиито ръководни способности бяха признати от предишен работодател и се присъедини към настоящия работодател като мениджър. Получила ли е формално обучение, за да развие своите таланти за лидерство, или това беше само опит на работното място и нейните умения за изграждане на взаимоотношения, които доведоха до повишаването й до надзорна роля? Не е нужно да преглеждате нейното резюме или да я разпитвате за цялата й трудова история, но ако знаете повече за това как тя е в сегашната си роля, тя може да направи писането на препоръка по-лесно за вас.
Повече от една перспектива
Когато започнете проекта си, не разчитайте само на опита си. Вероятно вашият мениджър контролира повече от вас. По време на вашия престой в компанията със сигурност сте можели да сте свидетели на това как тя контролира другите. Разбира се, тя може да оцени вашето мнение пред другите - ето защо тя ви помоли да напишете писмото - но за да напишете писмо, което ще бъде добре прието от бъдещия работодател на вашия мениджър, бихте могли да й направите лоша услуга, ако пишете само от вашата перспектива.
Ако е подходящо и без да се идентифицират други подчинени по име, разбира се, си припомнете един или два случая, в които лидерските способности на вашия мениджър блестят. Опишете случаите, в които вашият мениджър е разрешил конфликта на работното място, или когато е предоставила необходимите насоки за екипния проект, без просто да се намеси, за да свърши работата сама. Пишете и за нейните технически умения, но ако тя търси водеща роля, се съсредоточете повече върху способностите си като мениджър или лидер, чието поведение служителите подражават или възхищават.
Структура, съдържание и поток
Вашето препоръчително писмо трябва да бъде приблизително три параграфа. Първият параграф трябва да обясни връзката ви с шефа ви, колко дълго е била вашият шеф и причината, поради която пишете от нейно име. Не казвайте, че пишете, защото тя ви помоли; обяснете защо приехте молбата й да напишете препоръчително писмо. Например, можете да започнете с писмото си, " Пиша от името на Сюзън Смит, която е кандидат за длъжността мениджър в ABC Manufacturing. В момента работя със Сюзън в XYZ Contractor; тя е моя управител от три години. '
Това препоръчително писмо трябва да обясни защо смятате, че Сюзън е най-добрият кандидат за позицията на мениджъра в ABC; например, " Опитът ми като един от нейните преки доклади беше изключително възнаграждаващ и тя е една от причините да се наслаждавам толкова много на работата си. '
Във втория си параграф предавайте няколко анекдотични препратки, които илюстрират способностите на Сюзън да ръководят. Въздържайте се от разкриване на чувствителна информация за вашия работодател или други служители. Опишете случаите, в които тя е подпомогнала професионалното ви развитие и какво сте научили от нея.
За последния си параграф, ако сте тъжни да видите мениджъра си да вземе друга работа, която ще сложи край на връзката, която в момента имате, да речем така, и да бъдете честни за това, но не прекалено сантиментални. Това, разбира се, е професионална справка, така че дори ако имате приятелски отношения с шефа си, дръжте това писмо строго професионално. Нейният бъдещ работодател иска да знае как другите виждат нейните умения и квалификации - не дали имате голямо приятелство.
Прегледайте проекта с шефа си
Преди да изпратите препоръчителното писмо до бъдещия работодател, помолете шефа си да прегледа проекта. Проверете двойно, за да сте сигурни, че имате правилната адресатна информация и информация за контакт. След като шефът ви има възможност да го прегледа, можете да уточните писмото, да направите необходимите корекции и да го изпратите на работодателя.
