Като работодател в крайна сметка може да се окажете натоварени с задачата да напишете преглед за служител, който, макар и проходим, не е толкова звезден, колкото други. Ако бивш служител, който е работил в рамките на средния диапазон, се доближи до вас, за да напишете препоръчително писмо, това трябва да е правилно и етично. Макар че може да не сте в състояние да попълните това писмо с препоръчителни коментари, които давате на други служители, все още можете да произвеждате парче, което може да помогне на бившия служител да получи бъдеща работа.
Започнете писмото с поздрав “До Господа”. Освен ако вашият бивш служител не ви помоли да адресирате писмото до определено лице, използването на обръщение с поздрав е мъдър избор. С този поздрав бившият служител може да използва това писмо в бъдеще.
Представи се. Посочете вашето име и длъжност и обяснете кой сте във връзка с бившия служител - например, нейният бивш надзорен орган.
Посочете кога и за колко време служителят е работил за вашата компания.
Накратко обяснете функцията, която бившият служител изпълнява във вашата организация. Посочете заглавието на позицията на индивида, както и обяснение за това, което е свързано с тази позиция.
Включете кратко описание на най-важните й задължения. Ако знаете какъв вид работа планирате да кандидатствате, можете да приспособите обяснението си към тази позиция. Например, ако лицето е работило за вас като чиновник и кандидатства за работа по въвеждане на данни, може да искате да играете на компютърните си умения.
Включете обяснение за това как служителят е изпълнил работата си, използвайки възможно най-положителни прилагателни. Помислете за силните страни на служителя, когато избирате тези прилагателни. Например, ако той винаги е бил навреме, може да искате да го наречете точен. Избягвайте да споменавате негативи, дори ако някои съществуват.
Посочете, че бихте препоръчали на работника или служителя за работа, ако се чувствате комфортно. Ако почувствате, че служителят е изпълнил вашите изисквания, може да искате да кажете: „Аз съм уверен в нейното представяне и с нетърпение искам да я препоръчам за позиция.“
Поканете получателя на писмото да се свърже с вас за повече информация, ако ви е удобно да дадете устна препоръка. Включете телефонния си номер и имейл адреса, за да може референтният получател да го направи.
Край на писмото си с допълващо затваряне. Използвайте стандарта „искрено“ или „вашите истини“, за да завършите писмото си.
Подпишете името си и поставете заглавието си по-долу.
