Когато търсите работа, референтното писмо от бивш работодател може да бъде изключително полезно за потвърждаване на уменията, квалификацията и опита на кандидата. Въпреки това, страхът от съдебни искове и скъпоструващите съдебни процеси възпрепятстват работодателите да получават справки за прекратени служители. Следователно трябва да се подхожда внимателно към писането на референтно писмо.
Свържете се с отдел „Човешки ресурси“ относно политиката на компанията за писма за бивши служители. Много работодатели имат политики за препратки, които създават потенциална отговорност в искове, подадени от последващи работодатели или от бившия служител. Проучете закона на държавата ви относно имунитета на работодателя, свързан с референтни писма за бивши служители. Потенциалните работодатели биха искали да получат точни и пълни справки за историята на работа на кандидата; Въпреки това е трудно да се получи информация от предишни работодатели, които се тревожат за правните последици и потенциалните претенции от служители с по-малко от звездите трудови досиета.
Прегледайте досието на персонала на бившия служител, за да определите причината, поради която тя е напуснала компанията. Причината за прекратяване може също да се превърне в проблем, докато създавате референтно писмо. Имайте предвид, че лицето, на което препращате референтното писмо, може да попита дали бившият служител има право да се пренареди или дали е дал достатъчно уведомление за оставка.Ако тя следваше фирмената политика или протокол за подаване на оставка, това са спорни въпроси и вероятно ще можете да пристъпите към писане на писмо.
Получете пълното име и титла на получателя. В случай, че служителят ви моли да напишете общото референтно писмо, адресирано "до кого може да се отнася", обяснете ограниченията на такова писмо. Кажете му, че предпочитате да пишете писмо до конкретно лице или фирма, така че да имате запис на Общото референтно писмо трябва да съдържа строго фактическа информация, ограничена до датите на заетост, длъжност и заплата.Това са основните факти за заетостта, които ще бъдат предоставени по време на всяка проверка на заетостта. поискано да напише генерално референтно писмо, избягва да предоставя повече информация, отколкото обичайно да бъде включена в стандартна проверка на заетостта.
Изготвяне на препоръчително писмо, освен фактическа информация, като дати на заетост, длъжност, кратко описание на задълженията и отговорностите и, ако е необходимо, начална и крайна заплата. Проверете двойно досието на служителя, за да сте сигурни, че предоставяте точна информация и прегледайте проекта си с мениджъра на човешките ресурси, ако е необходимо. Ако пишете писмо, което съдържа повече информация за ефективността на служителя, ограничете информацията, която предоставяте, за това дали служителят отговаря на условията за пренаемане. Ако бившият служител е бил модел на служител без никакви проблеми с изпълнението по време на работата си, направете препратката по начин, отразяващ това, докато разполагате с прегледи за ефективността, за да ги подкрепите.
