Memo, съкратено от меморандум, е често използваният формат на вътрешните бизнес комуникации. Знаейки как да изразявате и организирате бележката ефективно, може да е трудно. Инструкциите, които следват, се фокусират върху по-официалната версия на бележката, която вероятно ще бъде отпечатана и разпространена или изпратена с официален имейл.
Определете целта и аудиторията си и вземете подходящ тон. Ако целта ви е да говорите за нова фирмена политика, използвайте строг тон. Ако целта ви е да информирате колегите си за предстоящото фирмено парти, отидете леко.
Използвайте правилния и общоприет формат. Това може да варира в зависимост от компанията или организацията, но често включва много сходни аспекти: елементи „до“, „от“, „дата“ и „предмет“, всяка от които е последвана от двоеточие и съответния текст.
Пазете бележката кратко и точно. Най-добре е да съхранявате бележки на една страница. Разделете всеки абзац с интервал от ред. Не отстъпвайте параграфите. Не забравяйте да оставите около два инча най-отгоре за фирменото лого / заглавието, което често ще отпечатва или ще се появява на писмени бележки.
Изберете внимателно думите си. Броят на думите, които можете да използвате, е ограничен от пространството.
Формирайте послание, което ясно и сбито изразява загрижеността, която искате да предадете.
