Ако сте ангажирани с кой да е комитет или законодателен орган, знаете, че процесът на промяна на политиката на групата не е лесен. Когато предлагате промени, които трябва да бъдат направени в политиката, най-добрият начин да го направите не е да обявите вашето мнение на следващата среща. Вместо това трябва да напишете официална резолюция. Тази резолюция позволява на групите да знаят какво е вашето мнение за политиката и защо смятате, че трябва да се промени. След като бъде написана официалната резолюция, можете да я представите на групата и най-вероятно ще последва гласуване.
Добавете заглавие към официалната си резолюция. Заглавието включва заглавие, което описва целта на вашата резолюция, като например „Допустимост за членство в Комитета“. Поставете името на комитета или законодателния орган под заглавието. След това включете номера на обозначението на резолюцията в третия ред.
Поставете датата, на която предлагате официалната резолюция под посочения номер.
Обяснете проблема, към който се обръщате. Включете историята зад правилата, които искате да промените. Използването на историята и проблемите, възникнали в резултат на тази политика, също обяснява защо смятате, че това е тема, която комисията трябва да разгледа. Например, ако сте били в комитет на обществената библиотека, може да напишете, че след гласуване за намаляване на сигурността една година по-рано, кражбата е нараснала с 25% и че чувствате, че сигурността трябва да бъде увеличена отново.
Говорете за процеса на преглед на правилата, които искате да промените. Това включва кой трябва да го преразгледа и какви методи трябва да се използват. Използвайки примера на комитета на обществените библиотеки, може да напишете конкретен начин за намаляване на средствата в една област и да ги прехвърлите към фондове за сигурност.
Включете мнението си за най-доброто решение на проблемите с политиката, което може да включва премахване, промяна или заместване с нова политика. Не забравяйте да обясните точно как ще се приложи промяната, която предлагате, от комисията. Например, комитетът на обществената библиотека може да гласува резолюция, която изисква двама служители по сигурността да бъдат в помещенията през цялото време, за да може библиотеката да бъде отворена за обществеността.
Включете препоръчана ефективна дата за новата политика или променената политика, която предлагате да се проведе.
Съвети
-
Поддържайте официалната си резолюция до една дължина на страницата. Комисията трябва да може да я прочете за няколко минути.
