Когато клиентът изплати сметката в пълен размер, той може да поиска разписка от бизнеса, за да докаже, че сметката е уредена. Компаниите могат да разрешат на клиента да плати по-малко от пълната дължима сума и все пак да смята сметката изцяло за платена. Ако сте собственик на бизнес, за да напишете задължителна разписка за плащане в пълен размер от клиент, трябва ясно да укажете думите „изцяло платени“ на касовата бележка, която давате на клиента.
Разгледайте сметката. Ако сте собственик на фирма и клиентът поиска от вас разписка, която документира пълното плащане, трябва да съберете информацията от профила на клиента и да определите дали сте съгласни, че плащането е извършено изцяло. Можете да се съгласите да уредите сметка за по-ниска сума от тази, която първоначално се дължи, ако клиентът поиска или смятате, че получаването на част от дължимата сума е по-добро от това да не получавате нищо.
Отпечатайте разписка. Много компании печатат разписки или фактури, използвайки счетоводна програма. При получаването на инструкцията, системата автоматично генерира разписка. Сумата, дължима по фактурата, не може да се свърже със сумата, която клиентът плаща, и това обикновено е, когато клиентът поиска „пълно плащане“. Тази разписка служи като документация и доказателство, че сметката е уредена. Клиентът може да използва тази разписка в съда, ако предприятието реши да съди клиента за плащане.
Ръчно напишете разписка. Ако фирмата ви няма възможност да отпечата разписка, ще работи и ръкописна разписка. Тя трябва да бъде написана на бланка на фирмата, да посочи името на клиента и сумата на плащането.
Напиши, че е платено. На отпечатаната или написана на ръка бележка, напишете думите „Платени в пълен размер“ с големи букви, които покриват голяма част от касовата бележка. Подпишете името си на квитанцията, за да направите квитанцията задължителна.
Копирайте разписката. След като направите копие от разписката, дайте копието на клиента и запазете оригинала за собствените си записи. Поставете разписката в файла на клиента.
