Изявлението за ценности помага вътрешно да ръководи текущите практики на бизнеса и съобщава основните принципи на външните заинтересовани страни. Създаването на декларация за стойности трябва да включва повече от собственик и неговия висш персонал или съвет на директорите. Входящите данни от ръководството, персонала и клиентите са важни, за да се гарантира, че компанията комуникира какво означава.
Решете защо искате
Създайте конкретен списък с причини, от които вашата компания се нуждае или иска декларация за стойности. Собственик на малък бизнес или група партньори в тясно поддържана компания може да иска да направи лично изявление относно основните си убеждения. По-голяма компания може да иска да генерира добра воля сред членовете на целевата аудитория. Изявлението за ценности може също да помогне на бизнеса да привлече по-добри служители и да генерира повече партньорства с институциите на общността.
Създайте екипа на проекта
Отнасяйте създаването на декларация за ценности като проект, който ще включва информация от различни участници. Назовете ръководител на проекта, който може да бъде един човек, който в крайна сметка пише изявлението. Прегледайте целта на изявлението за ценностите на фирмата определят кои групи или заинтересовани страни трябва да бъдат анкетирани или по друг начин включени в проекта.
Въвеждане на информация
Свържете се с тези, които ще участват в проекта и им кажете целта. Осигурете им определението за декларация за стойности, общите причини, поради които фирмите ги притежават, и извадки от изявления за ценности от различни предприятия, включително конкуренти. Включете устав или устав на фирмата си. Попитайте за въвеждане по отношение на това, което трябва да обърне внимание на декларацията за стойности и каквито и да било предложения за конкретни включвания или формулировки на целите. Напишете първия си проект, базиран на този вход, съпоставен с първоначалната ви цел за създаване на изявление за стойности.
Общи елементи
По-долу са общи теми, включени в изявленията за стойности:
- Отговорност към клиенти, акционери и служители
- Отговорност към дадена индустрия или професия
- Отговорност към местната общност, държава или планета
- Практики за честна заетост
- недискриминация
- Грижа за околната среда
- Благотворително дарение
- прозрачност
Избягвайте да правите изявлението на ценностите си просто списък с прекалено общи думи и фрази, като „почтеност“, „честност“ и „отчетност“. Това са важни ценности, с които можете да започнете и след това да ги разширите с примери или обяснения.
Прегледайте проекта със заинтересованите страни
Покажете първия си проект на екипа си по проекта и всички други заинтересовани лица, с които сте се свързали. Започнете, като им напомните за целта си за създаване на декларация за стойности. Избройте принципите, които искате да включите в изявлението си. Кажете им как мислите, че вашето изявление за ценностите ще повлияе на бизнеса. Покажете на екипа си изявлението и ги помолете за окончателния им принос.
Създайте краен документ
Използвайки обратната връзка, която сте получили от вашите заинтересовани страни във вашия първоначален проект, напишете окончателната версия на изявлението за стойности. Споделете го с лицето или групата, които ще я одобрят, като прегледате причината за изявлението, ценностите, които сте инструктирали да покриете, приноса, който сте получили от основните заинтересовани страни, и обяснение за това как предложените изявления за стойности се отнасят за всички тези елементи.
