В един перфектен бизнес свят, служителите няма да се нуждаят от писмен лист "DOS и DOTS" по отношение на вашите очаквания за тяхното поведение, работни навици и етика. За съжаление, книгите от закона са пълни с казуси, включващи работници, които са предявили иск срещу работодателите си за неправомерно прекратяване на основание, че никога не им е било казано, че е неподходящо да играят игри на компютъра, да продават офис мебели или да снабдяват крадец. Ето как се пишат декларации за политики, които ще гарантират, че всички играят по същите правила.
Елементи, от които се нуждаете
-
компютър
-
Софтуер за текстообработка
Идентифицирайте проблем с персонала, който трябва да бъде разрешен. Това може да е проблем, който съществува (т.е. нарушения в облеклото, отсъствия) или потенциален проблем, който може да възникне от предстоящо сливане, съкращаване, аутсорсинг или въвеждане на нов продукт или услуга.
Съберете неформална комисия, състояща се от Вашия ВП, адвокат и представители на групата, които ще бъдат пряко засегнати от новата политика.
Обяснете на групата защо смятате, че е необходима нова политика. За да се използва примерът с облеклото, може да се направи аргумент, че служителите трябва да проектират професионален имидж на компанията, за да привлекат и задържат клиенти. Ако клиентите възприемат, че служителите не са поставили никакво време или грижа във външния си вид, те могат да се запитат дали подобна небрежност ще се разпростре до управлението на тяхната застрахователна полица или продажба на къщата им.
Получете обратна връзка от комисията за това как проблемът може да бъде решен. Например може да се предположи, че на работниците мъже е разрешено да носят отворени ризи, но те винаги трябва да имат палто и вратовръзка за срещи с клиенти. Други идеи биха могли да бъдат да се определи един ден в седмицата (т.е. „Неангажиращ петък“) за спокоен облекла или да се даде възможност на служителите, които нямат контакт с клиентите, да определят какъв вид облекло ще отговаря най-добре на условията им на работа.
Прегледайте предложенията и изберете тези, които са най-работещи. Върнете се в комитета с този списък и поканете дискусия относно (1) коя от тях представлява най-добрият компромис и (2) как ще се прилага политиката.
Очертайте политиката си. В началното изявление трябва ясно да се обясни защо е важна политиката. Вторият раздел трябва да посочва какво е новата политика, на кого се отразява и каква дата ще влезе в сила. Ако има няколко компонента на правилото (т.е. списък с облекло, което вече няма да бъде приемливо), използвайте точки с куршуми, така че те да се открояват. Третата част от политиката трябва да обясни как ще се прилага политиката и последиците от нейното нарушаване.
Прегледайте проекта на политическото си изявление с вашия персонален представител и адвокат, за да се уверите, че всички бази са обхванати и че езикът е лесен за разбиране.
Определете как ще бъде разпространено до служителите новото политическо изявление. Най-популярният формат е офис меморандум, разпространяван по обикновени канали. За съжаление, този подход може да ви остави отворен за служител, който настоява, че той или той или никога не го е видял или че е изхвърлен случайно. За да се справите с този сценарий, може да искате да включите ред за подпис за всеки служител под израза "Потвърждавам получаването и разбирането на тази политика". Раздайте две копия. Помолете ги да подпишат и да върнат един от тях и да запазят втория файл или в ръководството на служителите си.
Съвети
-
Последиците от нарушаването на фирмената политика трябва да съответстват на степента на тежест. За незначителни нарушения, това може да бъде нещо толкова просто като писмено порицание, поставено в досието на персонала на работника, пристанище в заплата или оттегляне на привилегия. За по-сериозни действия като злоупотреба с вещества, кражба или компрометиране на целостта на фирмата, резултатът ще бъде прекратяване и, в някои случаи, подаване на наказателни обвинения.
