С толкова много политически изявления, колкото са организациите, които ги правят, тези изявления изясняват намерението, описват начините, чрез които една компания управлява политиката и дефинира нейните подробности. Политическите декларации служат за защита на организацията от недоразумения, които могат да доведат до неправомерно поведение или съдебни дела. Всяко политическо изявление трябва да включва неговата цел, терминологични определения, самото изявление и стъпките за неговото прилагане.
Цел на политиката
В първата част на политическата декларация се посочва нейната цел. Една организация може да има много политически изявления. Например, в човешките ресурси, едно политическо изявление би могло да обхване отношението на компанията към подходящо облекло, защото компанията иска да прожектира определен образ на своите клиенти. Друга декларация за политиката в областта на човешките ресурси може да разясни политиката за пътуване на служителите на компанията. Тя може да съдържа това, за което компанията плаща и какво не. В същото дружество декларацията за политиката на маркетинговия отдел може да описва фирмената политика за подреждането на графичното изкуство и фотографията.
Определена терминология
Втората част на политическото изявление предоставя дефинициите на ключови думи или интерпретации на терминологията в политиката. След това политиката може да включва списък на хората, за които се отнася политиката, лицето в компанията, което има отговорността да следи за спазването на политиката и как и на кого могат да бъдат насочени жалбите в случай на разногласия. При вътрешните фирмени политики често намирате процедурите или стъпките за администриране на политиката след третата част на политиката.
Декларация за политиката
Третата част от политическото изявление описва цялата политика, как фирмата я прилага, кой или какво е освободено от разпоредбите на политическото изявление, начина, по който трябва да бъдат отстранени недоразуменията и нарушенията и колко дълго остава политиката ефект. Използвайки политически изявления в наръчника на служителите, например, една компания може да избегне объркване сред служителите си, като ясно дефинира какво се очаква от служителите в определени ситуации.
Функции на политиката
Изявленията за политиките също функционират като пазачи. Ако човек желае да нарисува офиса си оранжево, например, политическо изявление, което определя цветовете на фирменото лого като стандартни офис цветове, позволява на неговия ръководител да избегне неприятна конфронтация, като просто предаде копие от политическото изявление, което определя това. Ясните политически изявления могат да намалят риска от конфликти и да премахнат възможността за нечестно избирателно прилагане на правилата.
Политически процедури
Отделно от наръчниците на служителите на фирмата, отделните отдели могат да имат свои политически изявления, които отразяват спазването на правилата или законовите изисквания. В счетоводните отдели на компании, които продават акции, счетоводният отдел трябва да се придържа към общоприетите счетоводни принципи, установени от правителството при изготвянето на финансовите отчети за публично разглеждане. Един от начините да се гарантира, че счетоводният персонал следва тези правила и закони, е набор от политически изявления, които описват начина, по който отделът се придържа към тези правила.
