Счетоводна книжка с разписки за бизнес може да помогне на собственика при водене на точни и подробни отчети за транзакциите. Докато може да бъде закупена книжка с разписки, видът, купен в магазина, не е предназначен за вашия бизнес. Можете да проектирате своя собствена книжка за разписки, която перфектно пасва на вашия бизнес.
Елементи, от които се нуждаете
-
компютър
-
Софтуер за проектиране
-
печатар
-
папка
Използвайте Microsoft Excel или Swift Publisher, за да проектирате вашата разписка. С Excel можете да започнете от счетоводния софтуер и да го персонализирате за видовете продажби, които извършвате. Той също така осигурява цифров запис на това, което ще отпечатате. Можете първо да проектирате празната информация само с описаните категории, след което да я отпечатате на листове за по-късно свързване. Swift Publisher е основна програма за настолни издания, която не е предназначена за счетоводство, но е бърз начин за проектиране на необходимата ви книга за получаване.
Направете списък, преди да започнете цялата необходима информация, която ще ви е необходима за по-късно счетоводство. Ако извършвате услуга, например дърводелство, ще ви е необходимо името, телефона и адреса на клиента, както и място за материали и отработени часове. Вие също ще се нуждаете от място за платената сума и датата. Ако очаквате да ви плащат на вноски, ще ви трябват и секции за това. Тази информация ще бъде полезна за вас и клиента.
Знайте, че размерът на разписката може да варира според решението на дизайнера. Обикновено няколко инча ширина и приблизително 6 инча дължина е достатъчно, за да отговарят на размерите за получаване. Въпреки това, за по-обширни касови бележки, може да искате да създадете книга с размери от 8.5 на 11 инча. Това ще улесни печата и свързването. По този начин можете да получите четири до шест разписки на страница, като ги разделите с инструмента за линия в Swift Publisher.
Дизайн на книгата. Използването на Swift Publisher, тъй като това е най-лесният за изучаване, създава документ с размер 8.5 към 11 инча. Импортирайте логото си или просто напишете името на фирмата си най-горе. Използвайте инструмента за линии, за да поставите области, които трябва да се запълнят, като име на клиента, сума, дата, услуга и друга информация. Вземете пълния ефект от разписката, като го проектирате с хартия с въглеродна хартия или хартия без хартия, така че да имате запис, докато клиентът получи разписката. Това означава, че ще има горен лист, лист хартия с въглерод и листа, който ще остане в книгата.
Обвържете книгата. Можете да направите това от професионален биндер, ако имате нужда от много от тях, но ако имате нужда само от няколко години, можете да използвате гребен за подвързване. Те са евтини и ви позволяват да извършвате задължителни вътрешни операции. Греблото свързващо устройство пробива дупки в хартията, след което ви позволява да прикачите пластмасово свързващо вещество през отворите.
