Бизнес докладът има една основна цел: да помогне на една компания да разреши проблема. Уводът в доклада поставя основите за разбиране на проблема и как той може да бъде решен. Той също така помага на читателите да разберат как се изготвя и организира докладът.
Идентифицирайте проблема, който трябва да бъде решен. Може да е нещо от справяне с извънредна ситуация в компанията до намиране на начини за увеличаване на печалбите. Обяснете подробно ситуацията в момента.
Предайте на аудиторията защо проблемът е важен. Ако това е проблем, който трябва да бъде решен незабавно, докладът вероятно ще получи повече внимание, отколкото ако не е такъв, който не е толкова висок в приоритетния списък на компанията. Обяснете няколко ключови начина, по които компанията е засегната в момента и какво може да се случи в бъдеще, ако проблемът не бъде решен.
Дайте основна информация за проблема. Идентифицирайте какво е довело до настоящата ситуация и всяка друга историческа информация, която ще ви помогне да обясните проблема. Включете информация от възможно най-много ъгли.
Посочете обхвата и естеството на доклада. Докладът може да бъде написан след широко проучване на проблема или да бъде по-тесен по характер и да описва потенциалните стъпки за решаване на проблема. Това ще помогне на вашите читатели да разберат колко задълбочено ще бъде докладът.
