Въвеждащият параграф е начинът, по който човек отваря бизнес изявление, концепция за развитие, писмо за проект или всяка друга писмена идея, която трябва да предаде послание на други хора. Целта на параграфа е да очертае основните наематели на предстоящия документ. Това трябва да се направи накратко и с прости думи, които ще помогнат на някой да разбере, както и да ги накара да прочетат останалата част от доклада.
Елементи, от които се нуждаете
-
Компютър или текстов редактор
-
Речник
-
Бизнес документи
-
Перо или молив
-
Хартия за копиране
Писане на параграф за въвеждане
Организирайте мислите си. Запишете основните точки, които трябва да бъдат разгледани в параграфа. Добра идея е да се следва потокът от следния документ по отношение на точките, които трябва да бъдат разгледани.
Познайте аудиторията си. Решете кой ще чете този доклад и как да ги адресира. Например, ако основната аудитория на параграфа е борд на директорите, след това се обърнете към тях в параграфа, но не се притеснявайте да обясните твърде много информация, защото на теория те ще имат добра представа как работи тяхната компания. По подобен начин, ако докладът е адресиран до широката общественост, може да искате да обясните по-задълбочено следния доклад.
Започнете да пишете. Използвайте глаголи за действие, избягвайте пасивното време и пишете с разговорен тон. Използвайте кратки изречения, запазете един и същ глас навсякъде. Избягвайте да използвате многобройни предложения. Уверете се, че сте с правописа на параграфа.
Отпечатайте и редактирайте. Това ще ви позволи да прочетете параграфа в хартиен формат, което ще улесни откриването на грешки. При необходимост направете промени в електронния отчет.
Вземете няколко минути, отпечатайте отново и направете промени. Най-добре е да прекарате няколко минути от документа, за да изчистите ума си. Обичайно е, когато проверявате доклад, за да пренебрегвате психически грешки, защото смятате, че знаете какво сте написали. Изчистете съзнанието си от доклада, преди да го отпечатате и редактирате отново.
Съвети
-
Прочетете параграфа на глас. Това ще помогне да се преодолеят всички неприятни звукови изречения или потенциални грешки.
Внимание
Не винаги се доверявайте на проверката на правописа, тя не винаги може да улови грешки.
