Предприятията имат много различни начини за категоризиране на разходите, когато отчитат печалби и загуби. Фиксирани и променливи са две класификации на разходи или разходи, които са включени в отчета за доходите. Въпреки че тези термини звучат ясно, като се вземат предвид техните имена, действителните дефиниции са свързани повече с това как действителните разходи се отнасят до промени в продажбите в рамките на даден бизнес. Сметките за комунални услуги имат уникални съображения, когато класифицират дали попадат под фиксиран или променлив разход.
Фиксирани цени
Фиксираните разходи са сметки, които трябва да се плащат всеки месец. Фиксираните разходи могат да варират, но се променят поради причини, които нямат нищо общо с брутната печалба на бизнеса; по-скоро те се променят поради увеличаване на конкретна "фиксирана" такса, като например предоговаряне на лизинг. Лизинговото плащане е фиксиран разход, тъй като ще трябва да бъде покрит, дори ако бизнесът изобщо няма продажби за месеца; бизнесът трябва да продължи да плаща лизинга си независимо от печалбите си, за да запази офис или производствено пространство. Фиксираните разходи на единица продукция намаляват с увеличаването на продажбите и производството, тъй като постоянните разходи остават същите по време на увеличение на печалбите.
Променливи разходи
Променливите разходи могат да се променят всеки месец и се основават на размера на брутната печалба, която бизнесът печели всеки месец. Разходите за инвентаризация ще бъдат пример за променливи разходи, ако вашият бизнес отчита тези видове разходи в разходната част на отчета за доходите. Промоционалните и пощенските разходи също се считат за променливи разходи, защото повечето фирми ще правят по-малко от всеки, когато продажбите са намалели. С други думи, променливите разходи се приспособяват към текущата рентабилност на дадена компания, а променливите разходи се правят, когато бизнесът има парите и се ограничава, когато това не е така.
Класификация на комуналните услуги
Сметките за комунални услуги могат да се считат както за фиксирани, така и за променливи разходи. Ако производственият бизнес, силно зависим от електричеството, започне да използва повече електроенергия, тъй като продажбите му са се увеличили, създавайки търсене на повече продукти, то тогава електроенергията е променлив разход. Въпреки това, с магазин на дребно, който е отворен 12 часа на ден, сметката за електричество ще бъде относително същата, дори ако клиентът никога не влиза в магазина. При първото, електроенергията е променлива цена, която се променя ежемесечно, тъй като потреблението се увеличава или намалява с производството и печалбата. При второто, електроенергията е фиксирана цена, тъй като употребата остава същата без значение какво и не оказва влияние върху печалбата. Същите методи за класифициране се прилагат и за други комунални услуги, в зависимост от това как се използват услугите в бизнеса.
Други класификации
Много фирми добавят трета категория разходи, наречени полуфиксирани разходи. Те могат да бъдат наречени дискреционни разходи. Бизнес мениджърът може да избере да харчи повече за промоции и реклами в определен период от време, за да се опита да стимулира повече бизнес. Рекламата е обвързана с брутната печалба в повечето фирми, което я прави по-различна. В този случай увеличаването, което изпълняваният мениджър трябва да бъде финансиран, дори ако брутната печалба не се увеличава, което я прави по-голяма от фиксираните разходи. Двойният характер на тези разходи прави третото обозначение полезно в случаите, когато увеличеното използване на комунални услуги, като например допълнителни телефони за маркетинг на студено повикване, са обвързани с конкретен стимул за увеличаване на бизнеса.
