Независимо дали става дума за едностранен лист хартия или за многостранен документ в списание, фирменият бюлетин често е част от маркетинговите и персонални стратегии на бизнеса. Информационните бюлетини са начин за широко разпространение на информация, от специфични за фирмата данни до важни факти за индустрията, както и за покана на клиентите да им отговорят със собствената си информация.
Нов персонал
Дали вашата компания е малък брой хора или се разпространява по целия свят, може да е трудно да получите усещане за колегите си. Когато имате вътрешен бюлетин, целта може да бъде да обявите нови служители, за да могат служителите да се запознаят с новите си колеги, дори ако никога не споделят една и съща часова зона. В зависимост от броя на новите служители и наличното пространство, бюлетинът може да включва снимки, имена, длъжности и кратки запознанства с нови служители. Темите могат да включват предишен трудов опит, хобита, семейни и любими неща, свързани с тяхната работа. Ако бюлетинът се публикува преди работникът да пристигне на място, сегашният персонал ще може да посрещне новия наем на работното място.
Техническа документация
И вътрешните бюлетини (само за компанията) и външните (за клиентите очи) могат да имат за цел да документират технически продукт или процес ясно в рамките на техните страници. Това може да бъде нещо като единичен компонент (включващ план на роботизирана ръка, например, за компания, произвеждаща фармацевтичен робот), част от кода (корекция на грешка на софтуерен продукт) или цялостен процес стъпка по стъпка. Независимо дали вашият бюлетин е електронен или отпечатан, снимките на техническия процес могат да бъдат включени заедно с инструкциите за насочване на читателите. От гледна точка на компанията, включително техническата документация постига целта да се образоват служителите по-добре за продукта, по който работят. Той също така поставя повече информация в ръцете на клиентите, което може да намали повикванията към линиите за поддръжка на клиенти.
Увеличете контакта
Дори ако вашият бюлетин не е конкретно част от продажбите, той може да работи за постигане на целта ви за увеличаване на контактите между вашата компания и потенциалните и настоящи клиенти. Включването на статия за предстояща версия на софтуера, например, дава възможност на настоящите клиенти да се възползват от възможностите и корекциите на грешки, за които са чакали. Те могат да се свържат със своите утвърдени търговски представители, за да направят поръчка или да поискат повече информация. Потенциалните клиенти могат да прочетат информацията и да поискат въпроси относно това как продуктът може да повлияе на техния бизнес. Бюлетинът предлага и възможност за събиране на информация за клиентите. Включването на формуляр за проучване, състезание или коментари е начин да се свържете с клиентите и да ги поканите да се свържат с вас; те ще го правят със свое собствено темпо, без да се налага да използвате допълнителни ресурси, за да поискате тяхната информация.
