Независимо дали бюлетини се доставят в традиционния формат на листовки или по електронен път по електронната поща, те изпълняват едни и същи основни функции. Бюлетинът е кратка публикация с актуални събития и новини, обикновено наклонени към конкретна организация или група от хора с общ интерес. Благодарение на целевия си пазар, бюлетинът може да бъде ценен маркетингов инструмент. Най-ефективните бюлетини са интерактивни, което позволява на читателите да участват с конкурси, проучвания и раздели на въпроси и отговори. Тъй като читателите се включват в съдържанието на бюлетина, те започват да очакват бюлетина и са по-отворени към посланието.
Изработване на доверие
Бюлетинът е възможност за изграждане на доверие сред целевата аудитория. Професионално проектираният, който не се променя с всеки един въпрос, представя положителен образ. Разпространяването на бюлетина в същия ден всяка седмица или месец показва последователност и надеждност. Колкото по-дълго се публикува бюлетинът, толкова повече аудиторията получава вторичното послание, че организацията е постоянна. Всички тези характеристики създават доверие.
В центъра на вниманието на компанията
Бюлетинът също така прожектира компанията или организацията. Като обявява социални събития, цели, постижения и критерии, фокусът върху компанията демонстрира ползата от правенето на бизнес с организацията. Когато бюлетинът е съобразен с конкретна цел, фокусът на публикацията върху работата на организацията е по-ефективен при създаването на интерес към организацията. Ако целта е щастлив служител или увеличени продажби, прожекторът свързва целевата аудитория с целта.
образовам
Важна функция на бюлетина е да обучава читателите. Идеята е да се научи нещо ново, което да просвещава и да предизвиква действие. Дайте примери за или дайте съвети за правенето на нещо конкретно, обявете нови услуги с обяснение на техните ползи или научете да укрепите нови умения. Докато обучава публиката, писателят поема позицията на бизнес съветник. Като експерт се съобщава ангажиментът на организацията да обслужва клиента. Обучението на аудиторията изгражда доверие и прави призива за действие по-ефективен.
пазар
Успешният бюлетин също така разкрива дали маркетингът е фин или явен. След като бъде поставена рамката, която показва достоверността на компанията, нейната репутация и опит, се изисква маркетинговата дейност. Читателите могат да бъдат помолени да се регистрират, да се обадят, да купят или да дарят. Окончателната функция на бюлетина е всички елементи да се съберат, създавайки предпочитания отговор и добавяйки стойност към организацията.
