Когато управлявате работен екип, важно е да определите ролите на всеки член в началото. Ако не го направите, членовете на екипа ви се объркват и не са сигурни как да продължат проекта. Може да възникнат борби за власт, тъй като членовете не са сигурни кой е в крайна сметка отговорен за вземането на решения за конкретни задачи. Определянето на роли също помага да се гарантира, че управлявате ефективно времето и бюджета на проекта. Като ръководител или мениджър на екипа, можете да създадете по-продуктивно работно място, като присвоите правилни роли по логичен начин.
Анализирайте силните страни, средите и талантите на всеки член на вашия работен екип. Трябва да разберете способностите и знанията на всеки член, преди да вземете окончателно решение за ролята, която ще играят, за да завършите успешно проекта. Говорете с отделни членове на вашия работен екип на предварителна среща или на индивидуална основа, за да обсъдите техните различни умения, ако е необходимо.
Избройте всичките си цели за работния проект - както краткосрочни, така и дългосрочни. Бъдете конкретни и включете крайния срок за постигане на всяка цел.
Съпоставете членовете на екипа си с всяка цел, която сте посочили като „отговорно лице“, въз основа на заключенията ви за талантите и силните страни на всеки човек. Например, ако знаете, че един от членовете на екипа има опит в проектирането на реклами, той е отговорен за създаването и представянето на реклами за проекта. Създайте заглавие за всяка роля - например, "водещ проект за реклама". Може да се наложи да възложите повече от едно лице на всяка цел на проекта.
Задайте първоначална среща по проекта, за да зададете роли на работния си екип. Дайте напечатано копие на целите си, което включва имената на всяка отговорна страна. Обяснете подробно ролята на всеки човек, за да се уверите, че всеки знае кого да докладва, ако има въпроси относно елемент от работния проект. Насърчете членовете да задават въпроси за изясняване преди да пристъпят към проекта.
