Процесът на външен одит гарантира, че вътрешният контрол, процесите, насоките и политиките на компанията са адекватни, ефективни и в съответствие с правителствените изисквания, индустриалните стандарти и фирмените политики. Този вид одит също така гарантира, че механизмите за докладване предотвратяват грешки във финансовите отчети. Потребителите на одиторските доклади включват инвеститори, ръководството на компанията, регулаторните органи и бизнес партньорите - като кредитори, доставчици и кредитори.
функция
Доклад за външен одит предоставя "пълна увереност" на инвеститорите и участниците на финансовите пазари, че счетоводните документи на компанията са "честни", пълни и при спазване на общоприетите счетоводни принципи, индустриални стандарти и регулаторни изисквания. "Пълна увереност" означава, че инвеститорите са уверени, че външните одитори са прегледали подробно процесите или контролите на компанията и че резултатите от одита са правилни. "Справедлив" означава обективна или точна в речта на одита. Пълните финансови отчети включват баланс, отчет за приходите и разходите, отчет за паричните потоци и отчет за капитала на собствениците.
Времеви обхват
Процесът на външен одит обикновено протича през цялата година, но външните одитори започват да тестват финансовите отчети, след като компанията приключи счетоводните си записи и изготви финансови отчети. Външният одитор може да си партнира с персонала на вътрешния одит за преглед на области или сегменти със значителни вътрешни проблеми и може да планира одита в съответствие с такъв преглед. Външният одитор може също да комуникира през годината с ръководителите на отделите на разглежданите области, за да обсъди планирането на одита, разпределението на ресурсите и графиците за тестване.
значение
Процесът на външен одит е важен за три групи потребители - мениджмънт на компанията, регулатори и инвеститори. Висшето ръководство и одиторският комитет на една компания преглеждат одиторски доклад, за да научат за операционните повреди и сегменти, показващи по-висок риск от загуба. Регулаторите откриват бизнес тенденциите и корпоративните практики в одиторските доклади и гарантират, че тези практики са в съответствие с приложимите закони. Инвеститорите четат одиторски становища, за да оценят икономическото състояние на компанията и краткосрочните инициативи на ръководството или дългосрочните стратегии.
Видове
Одитът на финансови отчети е основният вид одит, който регулаторните органи изискват от компанията, но има и други видове одити и прегледи, които външен одитор може да извърши. Одитът на финансовите отчети гарантира, че счетоводните записи са точни и пълни. Оперативният одит помага на компанията да открие грешки или сривове във вътрешния контрол, процедури или механизми. Одитът за съответствие помага на висшето ръководство да оцени как служителите спазват правилата при изпълнение на задачи. Одитът на информационните системи гарантира, че контролите около софтуерната и технологичната инфраструктура са функционални и адекватни.
погрешни схващания
Външният одитор обикновено трябва да бъде сертифициран публичен счетоводител (CPA) за извършване на одит на финансови отчети в съответствие с правилата на борда за надзор на счетоводството на публичните дружества (PCAOB). Външният одитор, който изпълнява оперативна, информационна технология или одит на съответствието, не се нуждае от сертифициране.
