Разликата между вътрешни и външни одити е независимостта. Когато една компания провежда вътрешен одит, тя назначава служител да прегледа счетоводните книги и да докладва на ръководството. Външният одит въвежда някой, който не работи в компанията. Това дава на регулаторите, банките и дори на ръководството увереност, че одитът е точен.
Съвети
-
Външният одит привлича опитен дипломиран експерт-счетоводител за преглед и сертифициране на финансовите отчети на дружеството. За разлика от вътрешния одит, външният одитор не отговаря на ръководството. Вместо това той обикновено докладва на акционерите.
Цел на външен одит
Типичен външен одит има три цели. Една от целите е да прегледате фирмените профили, за да покажете, че са точни и пълни. Друга цел е да се потвърди, че счетоводните записи следват стандартни практики. Фирмите от САЩ например трябва да следват набор от общоприети счетоводни принципи (GAAP). Външният одит също така проверява финансовите отчети, като например счетоводните баланси, за да удостовери, че те представят точно финансите на дружеството.
Сертифицирането на финансовите отчети е в основата на работата на външен одитор. Инвеститорите и кредиторите могат да настояват за външен одит, преди да вложат пари в компанията. Корпорациите, които продават акции на обществеността, са законово задължени да проверяват финансовите си отчети.
Дружествата понякога наемат външен одитор по други причини, като например разследване за измама. Една компания обикновено няма да премине през повече от един външен одит годишно, докато може да планира множество вътрешни одити.
Как се изпълнява одитът
Външният одит отива далеч отвъд сядането и добавянето на колона от числа. Първо, одиторът научава за бизнеса и финансовата среда, в която работи. След това тя прави преглед на вътрешния контрол на компанията, като например кой упълномощава разходите и закупуването, как се обезпечават активите и дали фирмата разполага с достатъчен вътрешен контрол в управлението на пари. Ако изглежда, че съществува съществена възможност за измама, одиторът ще бъде много по-предпазлив и подозрителен при прегледа на финансовите отчети.
След това идва наистина задълбочената работа. Счетоводните книги или изявления на компанията изглеждат ли необичайно различни от последните няколко години? Точността на инвентаризацията е вярна? Правилно ли са дължимите сметки и вземанията? Някой е подал необичаен отчет за разходите? Вземат ли се предвид прогнозите за приходите нормалната норма на възстановяване и връщане?
Когато одитът завърши, одиторът или ще предостави на дружеството списък с проблеми или ще докладва, че всичко е в процес на обновяване.
Намиране на подходящ одитор
Одитът на финансовите отчети е скъпо, голямо предприятие. Преди да наемете някого, компанията трябва да провери квалификацията на одитора. Външният одитор трябва да бъде дипломиран експерт-счетоводител. За да си струва наемането на работа, одиторът вече трябва да има опит във финансовия анализ или одита.
