Времето за обяд не трябва да е време за "изключване". Събития за обяд и учене, понякога наричани семинари за „кафяви чанти“, „превключват“ възможностите за изследване на полезни теми, които често се отклоняват от липсата на време. Когато са добре проектирани, тези програми насочват участниците чрез структурирана, но гъвкава програма с достатъчно време за разговор и дискусия. Независимо дали целта е обучението за умения, продажбите и маркетинга, усъвършенстването на уелнес или ангажираността на общността, се фокусира върху тема, която можете да се справите удобно в рамките на 45 минути - и след това да проектирате всеки аспект на събитието, за да отговаря на целите ви, от храна до място свитък.
Обяснете защо стартирате програма за обяд и учене, като изяснявате кой ще обръщате внимание и какви ползи се надявате да предадете. Например, „Научете персонала как да се справяте по-добре със стреса” или „Покажете на архитектите ползите от използването на нашите павета.” Вземете помощта на няколко добри хора, за да координирате детайлите на вашето събитие и да споделите мисията си с тях.
Дали програмата е едно събитие или една от поредица, ако някой действа като МК, да представя накратко темата и основния говорител, помага да се даде усещане за организация и приемственост на събитието. Този човек обаче не трябва да е този, който дава самия разговор или презентация. За предпочитане е да имате включен говорител или водещ, някой с някои специални пълномощия в темата.Това не трябва да бъде светило на полето - например обяд и обучение на работното място за предимствата на изучаването на бойни изкуства, може да бъде представено от служител, който изучава бойни изкуства за известно време.
Работете с водещия, за да стесните темата, за да се вмести в рамките на половин час до 45-минутно представяне и да позволи да се проведе значима дискусия след това; ако събитието се провежда на работното място, съобразете се с сроковете за изпълнение на графиците на фирмата. Един добър начин за фина настройка на темата е да попитате участниците, които сте възнамерявали, какво ще оценят те. Например, вместо да говорим широко за здравето и уелнес, се съсредоточете върху техния широкоразпространен интерес към управлението на теглото. Ако интересът към темата ви е дълбок и широк, планирайте поредица от събития за обяд и учене, за да покриете различни точки на интерес едно по едно.
Планирайте презентацията, която ще улесните на Вашето събитие, включително всички подкрепящи аудио-визуални материали и материали. Създайте дневен ред, който започва с въвеждане на темата и защо е важен. Предоставете подходящите примери в идеалния случай от вашето работно място или от общността и след това проведете дискусия за текущите и желаните сценарии. Завършете с обобщение.
Установете място и време за вашето събитие. Изберете място за събиране, което ще приспособи участниците ви удобно, докато ядат и си взаимодействат. Дали в офис, хотел или ресторант, стаята трябва да има добра акустика и да бъде достатъчно голяма, за да побере флипчарт и аудиовизуално оборудване, ако се използва. Ако вашето събитие е предназначено за общността като цяло, осигурете по-голямо място като обществен център или подобно съоръжение.
Планирайте менюто си. Решете дали ще имате храна за Вашето събитие или дали участниците трябва да донесат своя обяд и напитки. Някои работодатели имат редовен обяд и учене, където участниците носят собствени обеди, а работодателят осигурява напитки. Ако се грижите за това, ще трябва да установите начин за участниците в RSVP, така че да можете да получите персонал преди да поръчате обяд за вашето събитие.
Насърчаване на програмата. Излъчвайте го чрез традиционни и електронни медии до вашите потенциални участници. Включете подробности за целите, структурата, времето, мястото и ползите на вашето събитие.
Обезопасете необходимите консумативи, като флипчарт, маркери, самозалепващи се бележки, хартия, химикалки, подаръци, регистрационни листове за регистрация и брошури.
Съвети
-
Установете бюджет за събитието в началото. Помислете за търсене на спонсорска подкрепа от ключови организации и ръководители, за да популяризирате вашата програма за обяд и обучение и да помогнете за покриване на разходите ви.
Ако бюджетът ви позволява да се организира събитието, помислете за партньорство с местните ресторанти - особено в бавните дни - за да посрещнете вашите събития за обяд и учене.
Мястото ви също може да бъде виртуално. Помислете да провеждате обяда си и да учите онлайн като уебинар.
И накрая, благодаря на всички след събитието.
