Неформалното предложение е първата стъпка в проекта. По същество целта му е да даде на общите цели на проекта и да представи някои стъпки за това как ще постигне тези цели. Чрез установяване на това, което е проектът, какво ще направи проектът и как ще го направи, той може да започне процеса на финансиране, разпределение на персонала и други официални процедури за управление на проекти.
Заявление за необходимост
Неофициалното предложение на изпълнителя за изграждане на мост трябва да започне с декларация за необходимост. Изпълнителят отваря предложението си, като посочва какво се нуждае предприемачът. Той установява не само, че се нуждае от мост, но от какъв мост се нуждае. Тази декларация за необходимост ще бъде в съответствие с целите и методологиите на проекта.
В този случай предприемачът се нуждае от мост, който ще се простира по река от 400 ярда и ще се справи с две ленти за движение. Този мост трябва да бъде завършен в рамките на две години, тъй като съществуващия мост вече няма да може да се използва.
Цели и задачи
Изпълнителят продължава да посочва всеобхватни, но специфични цели. В този случай целта е да се изгради мост, който да отговаря на посочените по-горе нужди след 15 месеца. С установените цели, изпълнителят определя конкретни цели с етапи, които ще постигнат тези цели. В този случай проектът на моста ще бъде завършен за три месеца; Предварителното строителство ще започне веднага след това, с планиране, наемане на персонал и лизинг на оборудване.
Целите ще имат определени критерии. Например, предложението трябва да дефинира "предварителна конструкция" и да определи конкретна дата ще бъде определена за да започне.
Последици
Неофициалното предложение се отнася конкретно до държавните последици. Изпълнителят ще посочи защо трябва да бъде нает и как мостът му ще бъде ценен. В този случай, той посочва репутацията си на мостове, които е построил в миналото, всички от които той е завършил предсрочно и издържал изпитанието на времето.
План за действие
И накрая, неофициалното предложение съдържа план за действие. Изпълнителят пише как ще постигне поставените по-горе цели. За да бъде мостът проектиран за три месеца, той ще напише, че вече има предвид архитекта, който е на разположение и има запис на проекти като този за три месеца или по-малко.
Изпълнителят ще продължи да свързва всяка цел с конкретен план, за да покаже как той е най-добрият изпълнител за тази работа.
