Неофициалното предложение е средство за определяне на проект от гледна точка на неговата необходимост. Едно добре написано предложение може да изясни проблема, като идентифицира въздействието на текущите ситуации и предлага жизнеспособно решение. Този документ е полезен за събиране на обратна информация и предложения в началните етапи на проекта. Въпреки че спецификата ще бъде различна, неофициалното предложение трябва да включва резюме и въведение, съдържащи съответна информация. Ще трябва да предоставите подробности за действието, което предлагате, с критичен анализ по отношение на достойнствата, вероятните недостатъци и оценка на разходите.
Използвайте меморандум в началото на предложението. Включете полетата „До“, „От“, „Дата“ и „Тема“. Посочете както името, така и обозначението в секциите „До“ и „От“. Уверете се, че в сюжетната линия е ясно вашата цел.
Напишете резюмето на вашето предложение, което определя вашия проект и включете резюме на основните моменти на предложението.Напишете последното си резюме, след като сте написали цялото предложение, за да се съсредоточите върху основните му точки. Следвайте въведение, описващо текущия проблем или проблем и какви стъпки сте предприели, за да стигнете до решението, както сте посочили.
Дайте подробности, описващи стъпките, които ще предприемете, за да изпълните предложения проект. Обяснете защо са необходими тези стъпки, включените разходи и ефектът от прилагането на промяната. Предложете анализ на достойнствата на изпълнението на предложението ви, включително решаване на проблеми, които могат да възникнат при разгръщането на проекта.
Включете изявление за действие, като посочите Вашата препоръка в точни, строги условия: какво искате да направите, кой ще изпълни конкретни задачи и времева рамка за предприемането на различни стъпки и завършването на проекта. Прикрепете съответните документи, включително бюджетни разчети, чертежи и планове, за да подкрепите очертанията си.
Съвети
-
За дългосрочни проекти предоставете ориентировъчен график, в който се дават подробности за датите, през които очаквате всяка стъпка да бъде завършена, важно, когато пишете неформално предложение с искане за финансиране за дългосрочни проекти.
